Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

В большинстве документов дается ответ на один из четырех возможных вопросов

если в письме вы используете дедуктивный метод, то, как вы уже поняли, вторая идея должна уточнять субъект или предикат первой, а третья — начинаться словом «следовательно», представляя собой вывод из первых двух. Если же это метод индукции, идеи в рамках одной группы должны иметь что-то общее и заменяться родовым понятием, выраженным существительным во множественном числе.

Когда человек сталкивается более чем с четырьмя или пятью предметами, то, чтобы удержать в памяти их все, он пытается разбить их на логические группы

Заполните верхний прямоугольник

Ситуация, Развитие Ситуации, Вопрос, Ответ

Чем больше вы напишете документов, тем больше у вас будет опыта в составлении вводной части, и вскоре вы поймете, что они схожи по своей структуре и в них обычно дается ответ на один из четырех вопросов: Что мы должны сделать? Как мы должны это сделать / это сделаем / это сделали? Стоит ли нам это делать? Почему это произошло?

Размышляя над содержанием текста, который последует уровнем ниже, необходимо помнить, что все идеи этого уровня должны не просто отвечать на вопрос, вытекающий из вышестоящего утверждения, но и быть логичными, то есть излагаться в форме либо индуктивной, либо дедуктивной аргументации. Это единственно возможные способы установления логических взаимосвязей между идеями одной группы.

Таким образом, основной принцип ясного написания документов заключается в следующем: прежде чем приступить к письменному изложению мыслей, постройте их в форме пирамиды и проверьте на соответствие указанным правилам.

Необходимость установления логики во взаимосвязях

Заполните верхний прямоугольник 1. Какой Предмет вы обсуждаете? 2. Какой у читателя имеется Вопрос относительно этого Предмета? 3. Каков Ответ на этот Вопрос?