Самый простой способ эмоциональной амортизации – указать на тот вклад, который сотрудник сделал, чтобы достичь результата, или похвалить ту часть результата, которая удовлетворяет первоначальным требованиям.
«вложить» негативное высказывание в серединку между двумя позитивными. Есть даже такое понятие «принцип бутерброда:
– Я тебя очень люблю, однако котлеты ты жарить не умеешь, но я готов тебе помочь, и у тебя обязательно получится!
Многие знают основные правила конструктивной критики:
• Один на один. Хвалить – при всех, критиковать персонально.
• Сбалансированная. Должна содержать как положительные, так и отрицательные аспекты.
• Своевременная. Поговорите с работником как можно быстрее.
• Основанная на фактах. Будьте готовы подтвердить свои слова конкретными доводами.
Но основная задача обратной связи – повышение ответственного отношения к работе.
После прояснения причин задайте вопрос: «Что еще ты мог сделать в таком случае?» Пусть думает. Ведь работнику кажется, что он сделал все возможное для выполнения. Уделите его размышлениям минут десять. В дальнейшем сэкономите больше. Это самый конструктивный способ развития не только ответственности сотрудника, но и его профессиональных компетенций.
В следующий раз этот же вопрос работник будет задавать себе там, «в поле». Что я могу сейчас сделать?