Алексей Минкевич — лучшие цитаты из книг, афоризмы и высказывания

Цитаты из книг автора «Алексей Минкевич»

629 
цитат

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить. Метрика — это графическое отображение результатов измерения какой-либо величины во времени. Как пример, можно построить метрику помесячного отставания прогнозируемого срока завершения проекта от запланированного изначально. Давайте разберемся на примере (рис. 50). На рисунке видно, что в сентябре и октябре мы прогнозировали отставание срока сдачи проекта в две недели. В начале ноября оно резко выросло до шести недель, а затем начался тренд на снижение. Какие выводы можно сделать из этой метрики? В сентябре и октябре все было стабильно: отставание не сокращалось, но и не увеличивалось. Это говорит о том, что команда работала ровно, как и прогнозировалось. Внезапно в начале ноября произошло событие, которое привело к тому, что отставание выросло до шести недель. Вполне возможно, что сработал один из рисков или одно из допущений проекта оказалось неверным. Далее мы видим, что с декабря по март отставание начало хоть и медленно, но сокращаться. Нам это говорит о том, что менеджер проекта и его команда приложили усилия к тому, чтобы сократить отставание. При помощи метрик можно отслеживать влияние, которое оказывает на производительность команды то или иное решение, принятое в ходе работы над проектом. Допустим, чтобы ускорить работу, в начале ноября руководитель перестроил рабочие процессы в командах. То, что отставание начало сокращаться, говорит о верности принятых решений. Еще метрики помогают увеличивать производительность и достигать целей. Если цель проекта — завершить разработку в срок, то метрика будет очень мотивировать руководителя и команду сделать все возможное, чтобы сократить отставание до нуля.
20 июня 2022

Поделиться

На протяжении всего проекта руководитель должен четко понимать, как идут дела, и держать в курсе происходящего все заинтересованные стороны. Это необходимо, чтобы и руководитель, и заинтересованные стороны принимали верные решения по текущим вопросам и проблемам, связанным с исполнением проекта. Понимание текущего статуса необходимо для прогнозирования дальнейшего развития проекта и возможных сдвигов в содержании, расписании и стоимости. Менеджер собирает информацию, документирует и распространяет ее и выявляет отклонения, из-за которых откладывается достижение целей проекта. Чтобы определить величину отклонений, нужно сравнивать текущие и запланированные показатели выполнения. Помните, что есть три базовых плана: по содержанию, стоимости и расписанию. Вот именно с ними и сравнивается текущее состояние проекта. Менеджер должен не только оценивать текущие тенденции, но и строить прогнозы, как будут идти дела, если продолжать работу с той же скоростью. Например, вы трудитесь над проектом, который по плану должен длиться шесть месяцев. Прошло уже полтора месяца, а выполнен объем работы, который изначально планировалось завершить за месяц. Какой вывод из этого следует? Расписание проекта увеличилось в полтора раза. Если не предпринять корректирующих действий, то проект будет готов через девять месяцев, а не через шесть.
20 июня 2022

Поделиться

Исполнение проекта является самой интересной и сложной частью работы менеджера. Управление интеграцией проекта нельзя делегировать. Ответственность за проект в целом лежит только на вас. Нужно видеть общую картину, аккуратно собирать все части мозаики вместе и объединять результаты работ. Еще необходимо интегрировать все процессы на проекте. Большинство процессов являются итеративными, то есть повторяющимися. Например, выявление нового риска может повлиять не только на содержание работ, стоимость и расписание проекта, но и на состав команды, который будет необходим. Понадобится повторить этап планирования и внести соответствующие корректировки. И так снова и снова с каждой новой вводной, которая может сильно поменять один из базовых планов. Руководитель проекта в первую очередь выступает в роли лидера. Работа с командой, ее создание и развитие — основа успеха любого проекта. Тема эта очень большая и интересная, и мы посвятили ей отдельную главу. Кроме того, важными являются темы качества и построения коммуникаций, поэтому им мы также посвятили отдельные главы. Во время исполнения проекта руководителю нужно отслеживать и держать под контролем все происходящие процессы. Поэтому в следующей главе мы рассмотрим вопросы мониторинга и контроля проекта.
20 июня 2022

Поделиться

Если для проекта требуется купить какой-либо внешний продукт или услугу, то руководитель отвечает за то, чтобы спланировать такую закупку, произвести ее и проконтролировать исполнение обязательств продавцом. В IT обычно закупками занимается отдельное подразделение, так что руководитель проекта редко делает закупки сам.
20 июня 2022

Поделиться

Необходимо спланировать качество исполнения работ в проекте и определить, какие действия будут направлены на достижение этого качества. Далее нужно выполнить эти действия и контролировать достижение целевых показателей.
20 июня 2022

Поделиться

Главная задача управления коммуникациями в проекте — это построить эффективное общение и обмен информацией между заинтересованными сторонами. Они могут иметь разные взгляды, мотивацию и уровень знаний, а также культурные различия. Нужно понять, кому, какая и в каком объеме нужна информация, и настроить соответствующие каналы обмена ею.
20 июня 2022

Поделиться

Под ресурсами понимается команда проекта (мы не любим называть команду и людей «ресурсом», но так уж нам диктует методология) и материальные ресурсы (оборудование, материалы и пр.). В IT-проектах главный и часто единственный ресурс — это команда. Нужно определить, какая команда нам нужна, собрать ее и управлять ею.
20 июня 2022

Поделиться

Управляя интеграцией проекта, руководитель должен идентифицировать, объединить и связать вместе все процессы, необходимые для управления проектом. Задачи, которые нужно решить, выглядят следующим образом: нахождение компромиссов между конкурирующими требованиями и целями заинтересованных сторон; принятие решений о том, где концентрировать усилия команды в определенный момент времени; построение удобных процессов и их адаптация под команду проекта и заинтересованные стороны; анализ потенциальных проблем и выработка способов их решения до того, как эти проблемы станут критическими; координация работы проекта в целом. Нужно убедиться, что все части проекта синхронизированы и согласованы. К работам по интеграции проекта относят: разработку устава проекта и плана управления проектом: ИСР, стоимость, расписание, коммуникации и т.д.; управление знаниями проекта: сбор и структуризация всей информации; управление изменениями; руководство работами и мониторинг их исполнения; закрытие проекта или его фазы.
20 июня 2022

Поделиться

После того как проект спланирован, пришло время браться за работу, но так происходит в идеальном мире. В реальности работы проекта начинаются тогда, когда планирование еще в самом разгаре. В этом есть определенный риск: итоговый план окажется иным, нежели мы представляли, а часть работ будет выполнена зря. Мы осознанно идем на этот риск, запараллеливая планирование проекта и работу над ним, чтобы быстрее завершить проект. Итак, что должен делать руководитель на этапе исполнения?
20 июня 2022

Поделиться

Управление стоимостью проекта дает менеджеру данные, необходимые для принятия решений о невключении лишних работ в проект. Знание типов затрат проекта и базовых законов экономики помогает правильно оценивать его стоимость. Разработка бюджета проекта на основании базового плана по стоимости поможет избежать перебоев с его финансированием, так как можно спрогнозировать, сколько денег необходимо для достижения каждой ключевой точки. Управление освоенным объемом — прекрасный инструмент для оценки состояния проекта. На базе этого метода можно построить много полезных и информативных метрик.
20 июня 2022

Поделиться

1
...
...
63