Цитаты из книг автора «Владислав Волгин»

Для оценки работы крупных складов применяют три группы показателей. Показатели, характеризующие интенсивность работы склада: Грузооборот (показатель, характеризующий трудоемкость работы) склада общий = Количество тонн всех полученных и отправленных грузов / анализируемый период времени (сутки, месяц, год) = т/в сутки (месяц или год Грузооборот склада по прибытию = Количество тонн прибывших грузов / анализируемый период времени (сутки, месяц, год) = т/в сутки (месяц или год Грузооборот склада по отправлению = Количество тонн отправленных грузов / анализируемый период времени (сутки, месяц, год) = т/в сутки (месяц или год) Удельный грузооборот склада = Грузооборот склада общий/ площадь склада = т/период /м2 Коэффициент неравномерности загрузки склада = грузооборот наиболее напряженного месяца / среднемесячный грузооборот склада Показатель хранения = Количество тонн груза в партии * Количество суток хранения = тонно-сутки. Сроки хранения – рассчитывают в сутках. Коэффициент оборачиваемости грузов на складе (интенсивность прохождения грузов через склад) = Грузооборот склада общий/ Количество тонн грузов, вмещающихся в склад

варов можно значительно сократить расходы на распределение и содержание товарных запасов, сделав эти процессы более эффективными и тем самым повысить качество обслуживания покупателей, что, в свою очередь, позволит увеличить объем реализации

расходы на упаковку, маркировку, оформление документации; • затраты труда на количество грузов, полученных и отправленных в смену и т. п. • административные расходы и некоторые другие виды издержек. Заготовительные расходы: • выбор и оценка поставщиков; • почтово-телеграфные, командировочные, представительские и др. расходы по закупкам; • оплату тарифов и сборов перевозчиков при завозе товаров на склад; • недостачи и потери в пути в пределах норм естественной убыли; • сборы за выполнение погрузочно-разгрузочных работ, за подачу и уборку вагонов, экспедиторское обслуживание и другие услуги; • затраты на содержание собственного транспорта. • стоимость перевозки различными видами транспорта; • стоимость погрузки у отправителей, выгрузки у получателей и возможных перевалок в пути следования; • затраты на хранение, непосредственно относящиеся к перевозке в связи с перевалкой, комплектацией или подработкой груза в пути следования; • расходы, связанные с нахождением груза и товара в пути, его непродуктивным хранением в процессе доставки (проценты на капитал, порча, потеря, хищение груза); • расходы по страхованию грузов, транспортноэкспедиторским операциям, ледокольной проводке, грузовые сборы; В конце отчетного месяца расходы по завозу на остаток нереализованных товаров исчисляются исходя из среднего процента этих затрат за данный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца. Затраты на распределение товаров достигают 25 % валового дохода, а капиталовложения в запасы товаров нередко превышают 40 %. За счет новых технологий управления распределением и движением то

потери товара; • частые выходы из строя оборудования. Анализ издержек по хранению товаров показывает эффективность логистических операций. Издержки, контроль, анализ и снижение которых являются задачами оптимизации управления логистикой, состоят из: • затрат на формирование запасов; • затрат по хранению; • заготовительных расходов. Затраты на формирование запасов включают: • расходы, связанные с отвлечением оборотных средств в запасы сырья, материалов и др.; • расходы, связанные с текущим обслуживанием запасов, в т. ч. налоги на имущество; • издержки на проведение инвентаризаций, • процентные ставки за банковский кредит и т. п.; • издержки хранения, изменяющиеся в пределах 10–41 % стоимости запасов; • стоимость рисков (оценка) – риск морального износа запасов, риск превышения норм естественной убыли, риски потерь от хищений, пожаров и т. п. последствий страховых случаев (стоимость этих рисков может быть выражена через расходы на страхование, через тарифы и ставки страховых премий). • «издержки дефицита», связанные с недостатком в отдельные моменты тех или иных товаров, с неумением управлять запасами, с кризисными явлениями в экономике; Часть затрат на формирование и хранение запасов носит условно-постоянный характер, часть – переменный. Затраты по хранению включают: • расходы на содержание склада; • зарплата складского персонала; • недостача продукции в пределах норм естествен

Неопределенности в системе снабжения. Проблемы в этой сфере обычно возникают из-за неритмичной работы поставщиков или из-за неспособности компании эффективно планировать заказы товаров. Анализ включает в себя проверку всех этапов поставки – от оформления заявок на запасные части поставщикам до размещения товаров на складе. Неопределенности в системе обеспечения продаж. В системе обеспечения продаж проводится анализ того, насколько качественно выполняются требования клиентов: быстрота исполнения заказа на товары, наличие необходимого запаса товаров для выполнения заявок клиентов, своевременность доставки товаров с основного склада и пр. Неопределенности в системе управления логистикой. Производится диагностика способности предприятия управлять запасами, модифицировать планы поставок в соответствии с заявками и эффективно работать с поставщиками. Анализируется время, затрачиваемое на исполнение заказов клиентов и доставки товаров в точку продажи. Типичные проблемы, выявляемые аудитом Эффективная складская логистика становится определяющим фактором, от которого во многом зависят успех или неудача в бизнесе. Характерные проблемы на складе, которые следует предотвращать: • неполное использование площадей и объемов склада; • несогласованность действий склада с другими подразделениями; • большие затраты времени на различные технологические операции; • неравномерность работы склада; • длительное оформление документов;

Клиенты, желая получить наибольшие скидки, вынуждены прогнозировать спрос и готовить предварительные заказы – квартальные и полугодовые.

Например, региональные склады запасных частей компании “Volkswagen" ежемесячно сообщают логистическому центру компьютеру компании о наличии деталей на складе, о продаже за последние один, пять и пятнадцать месяцев. На основе этих данных поставщик рассчитывает потребность на соответствующий период и направляет предложение о поставке. Региональный склад обязательно корректирует его с учетом факторов рынка, не предусмотренных программами компьютера, и подтверждает отгрузку. Такой метод подготовки заявок вообще устраняет участие людей в обработке заявок у поставщиков. Тем самым соблюдается еще один принцип реинжиниринга: Как можно меньше людей должно быть вовлечено в процесс.

Третий метод организации обработки заявок основан на другом принципе реинжиниринга, который рекомендует: Обращайтесь с партнерами так, будто они являются частью вашего предприятия.

в системе должны быть разработаны справочники: • коды заказчиков; • коды категории заказов (срочный, с недельным сроком поставки, с месячным сроком поставки и т. д.); • коды группы товаров;

Обычно склад делится на области, в которых товар размещается в соответствии с ABC – классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т. д.).