Все должно быть вовремя: звонок, письмо, счет, переговоры. Отвечайте, когда надо клиенту, а не удобно вам. Никто не любит ждать.
Идеальный сервис – тот, при котором клиент получает больше ожидаемого: он может и не догадывался о проблеме, а она уже решена.
В разговоре с клиентом больше ориентируйтесь на контекст, а не скрипты, тогда ваша речь будет живой, а общение искренним, не искусственным. Фальшь портит доверие. Скрипт нужен, чтобы вы понимали структуру диалога, а не просто его читали.
Если вы сочувствуете человеку, радуетесь или чему-то удивляетесь, выбирайте соответствующую интонацию. Искренность подкупает.