Цитаты из книг автора «Вэй Сюин»

Часто случается, что за все свои труды вы ничего не получаете. Если не обращать внимания на метод выполнения дел, не уметь расставлять приоритеты, хватаясь за все и сразу, вы можете остаться ни с чем, даже если выложились на полную.

В любом занятии важную и решающую роль играют лишь 20 % дел, а остальные 80 % не несут особого смысла. Стоит запомнить, что время и энергия любого человека ограничены, поэтому выполнить 100 % всей работы невозможно. Нужно научиться разумно распределять время, а не хвататься за все и сразу, и сконцентрироваться на тех заветных 20 %.

Ясунари Кавабата, нобелевский лауреат по литературе, сказал: «Тратить время впустую – то же самое, что растрачивать понапрасну всю свою жизнь». Китайский писатель Лу Синь говорил: «Трата собственного времени равносильна самоубийству, а трата времени других людей равносильна их уничтожению».

Многие молодые люди не чувствуют времени и понятия не имеют о том, что такое тайм-менеджмент. Это связано с образованием, которое они получают с детских лет: ни в одном учебном заведении нет курса управления временем, поэтому у людей в будущем возникают проблемы с организованностью и пунктуальностью. В Гарвардском университете студентам уже на первом курсе объясняют, как составлять «напряженный график», чтобы отточить стрессоустойчивость и навыки управления временем. После нескольких лет обучения они управляют им так успешно, словно у них в сутках целых сорок восемь часов. Успевают не только заниматься (по семьдесят – восемьдесят часов в неделю), но и посещать семинары, участвовать в различных дискуссионных группах и общественной деятельности. Так почему же гарвардские студенты так хорошо умеют управлять своим временем?

Тайм-менеджмент поможет в личностном развитии Определите «свое» время и избавьтесь от бездумной траты времени

Любую неудачу можно превратить в преимущество путем ее переосмысления.

Однажды на церемонии вручения дипломов в Гарвардском университете с речью выступила Джоан Роулинг, автор всемирно известного «Гарри Поттера». Она обратилась ко всем студентам: «Вы еще очень молоды, не успели по-настоящему стать частью общества, не испытали больших неудач. Я хочу сказать, что провал может принести неожиданную пользу, и, если вам удастся с ним

справиться, у вас появится большой шанс на победу». Роулинг рассказала студентам, что ее родители выросли в бедных семьях и ни один из них не учился в колледже, а она в молодости хотела лишь найти стабильную работу, чтобы иметь возможность выплачивать ипотеку за свой дом и получать пенсию в старости. После поступления в университет у нее совсем не было мотивации учиться. Все, что ей нравилось, – это приходить в библиотеку и писать рассказы. В течение семи лет после окончания университета она терпела неудачу за неудачей: развелась с мужем, потеряла работу и осталась без гроша в кармане, но не опустила руки и продолжила идти вперед. Вскоре Джоан смогла восстановиться и с головой ушла в написание романов. Но, если раньше ей удавалось все задуманное, то теперь ее одолевал страх, что как прежде уже не будет. Писательница обратилась к студентам Гарварда: «У вас, должно быть, не было таких провалов, как у меня. Но если вдруг вы потерпели неудачу, помните, что нужно подниматься и идти дальше. Кто знает, возможно, впереди вас ждет успех».

Сунь Таоран писал: «Существует три способа обучения: первый – учиться у предшественников, пользуясь добытыми ими знаниями; второй – учиться у лучших, выясняя причины их успеха; третий, самый важный – учиться у самого себя, анализируя все вокруг». Здесь под «анализом» понимается и непрерывное рассуждение, и накопление опыта, и регулярный прогресс.

У решительных людей всегда есть свой собственный план действий, но все же большой популярностью среди них пользуется модель планирования под названием «цикл Шухарта-Деминга». Ее разработал консультант по управлению Уильям Эдвардс Деминг. Назвал он модель в честь своего наставника, Уолтера Шухарта, на идеях которого она и основана. Но, конечно, больше его модель известна как PDCA. Расшифровка этой аббревиатуры полностью раскрывает суть модели: plan – планирование; do – действие; check – проверка; act – корректировка. P (Plan) – планирование Вопросы, основанные на поставленной задаче; анализ причин в соответствии с возникшими проблемами; поиск основных причин; формулирование плана решения; определение конкретных этапов по достижению цели. D (Do) – действие Выполнение конкретных действий по реализации плана, которые должны содержать ответы на вопросы: Кто? Что? Когда? C (Check) – проверка Контроль прогресса реализации плана и ее итогов. Обычно итога всего два – успешное завершение и неудачное завершение. Требуется четкое понимание ошибок в реализации, если таковые были. A (Act) – корректировка Относится к решению проблемы. Успешное завершение является эталоном при дальнейшей работе; неудачное – поводом для корректировки плана. В случае нерешенных или вновь возникших проблем необходимо начать цикл заново.