Цитаты из книг автора «Вэй Сюин»

У решительных людей всегда есть свой собственный план действий, но все же большой популярностью среди них пользуется модель планирования под названием «цикл Шухарта-Деминга». Ее разработал консультант по управлению Уильям Эдвардс Деминг. Назвал он модель в честь своего наставника, Уолтера Шухарта, на идеях которого она и основана. Но, конечно, больше его модель известна как PDCA. Расшифровка этой аббревиатуры полностью раскрывает суть модели: plan – планирование; do – действие; check – проверка; act – корректировка. P (Plan) – планирование Вопросы, основанные на поставленной задаче; анализ причин в соответствии с возникшими проблемами; поиск основных причин; формулирование плана решения; определение конкретных этапов по достижению цели. D (Do) – действие Выполнение конкретных действий по реализации плана, которые должны содержать ответы на вопросы: Кто? Что? Когда? C (Check) – проверка Контроль прогресса реализации плана и ее итогов. Обычно итога всего два – успешное завершение и неудачное завершение. Требуется четкое понимание ошибок в реализации, если таковые были. A (Act) – корректировка Относится к решению проблемы. Успешное завершение является эталоном при дальнейшей работе; неудачное – поводом для корректировки плана. В случае нерешенных или вновь возникших проблем необходимо начать цикл заново.

В-третьих, каждая достигнутая микроцель приносит небольшое «чувство выполненного долга», которое является ключом к дальнейшему успеху. С точки зрения психологии, это чувство – положительный эмоциональный опыт и «награда» за труд.

Во-вторых, после достижения микроцели можно сразу получить «реакцию».

Почему именно микроцели, которые приносят мгновенный результат – ключ к постоянному успеху? Во-первых, микроцели быстро достигаются и мотивируют. Чем бы мы не занимались, нам нужен аргумент, чтобы убедить наш мозг начать действовать. Механизм его самозащиты автоматически отвергает то, что трудновыполнимо и требует больших затрат времени и энергии. Поэтому, чтобы заставить мозг «действовать», нужно убедить его, что задача, которая нам предстоит, легко выполнима. Амбициозные цели слишком абстрактны, и без конкретного плана действий они будут только пугать и замедлять нас. Микроцели легко достижимы. Мы можем почувствовать это и замотивировать себя на движение вперед.

Существует два метода, позволяющих делить большие цели на маленькие: 1. «Чистка лука» Метод состоит в следующем: большая цель разбивается на множество средних целей, а затем средние разбиваются на еще более мелкие цели. Возьмем простой пример: вы поставили перед собой большую цель – написать книгу. Для людей, не имеющих писательского опыта, эта цель, несомненно, слишком велика. Если вы не знаете, с чего начать, то для начала уточните цель: На какую тему вы хотели бы написать книгу? Какую информацию вам нужно найти? Какой текст вы хотите написать на основе этой информации? Сначала набросайте небольшой отрывок, потом расширьте его до целой главы, затем на основе главы напишите целый раздел, и так до тех пор, пока не закончите рукопись. Таким образом, немного уточнив и разбив на части, вы сможете впоследствии собрать по кусочкам большую цель. 2. «Раскидистое дерево» Представьте свою цель в виде дерева. Ствол дерева – это сама ваша большая цель, каждая ветвь – средняя цель, листья на ветвях – мелкие цели и дела, которые можно сделать, не откладывая.

В природе существует такое явление, как перемещение муравьев. Муравьи маленькие, а их «дом» очень большой, как же им решить эту проблему? Наблюдая за ними, мы увидим, что муравьи мало-помалу перетаскивают муравейник по частям и собирают его воедино в другом месте. В психологии похожий процесс называется «декомпозиционным мышлением». Это метод мышления, при котором большую цель необходимо разбить на маленькие, а затем добиваться одну за одной. На первый взгляд кажется, что в этом случае мы жертвуем цельностью, но на самом деле так мы сохраняем суть.

«A» – «аttainable» (достижимая): цель должна быть достижимой – не слишком простой, не слишком сложной, иначе нет смысла ее реализовывать, ведь человек быстро потеряет мотивацию. Также лучше всего выстроить конкретный план ее реализации. «R» означает «relevant» (значимая): цель должна быть связана с вашими стремлениями, интересами и амбициями, что поможет вам двигаться в верном направлении. Иначе цель будет вести вас не туда, куда нужно, а это негативно отразится на вашем будущем. «T» означает «time-bound» (ограниченная во времени): у цели должны быть сроки. Время, необходимое для их достижения, создаст ощущение напряжения, которое будет мотивировать двигаться вперед. Для разных типов целей время отличается: краткосрочные нужно реализовывать немедленно, а для долгосрочных – изменений в образе жизни – требуется больше времени.

SMART? «S» – «specific» (конкретная): формулировка цели должна быть конкретной, никакой абстрактности. Например, «я хочу выработать хорошую привычку читать каждый день» – это абстрактно. «Я должен вставать в шесть утра и читать книгу в течение часа» – эта цель звучит более конкретно. «M» – «measurable» (измеримая): цель должна быть измеримой по времени, количеству, качеству и другим параметрам, что позволяет определить ее достижение. Можно каждое утро читать по одной главе книги, а затем составлять резюме прочитанного.

Обычно цели разделяют на три типа: 1. Долгосрочные цели: у людей должны быть далеко идущие планы и стремления, а главное – большие мечты. 2. Среднесрочные цели: играют роль «трамплина» для достижения мечты. 3. Краткосрочные цели: задачи, которые должны быть решены в ближайшее время, например несколько недель или дней, чтобы достичь цели.

Человек без цели подобен одинокому страннику в пустыне, не знающему, где находится оазис. Или маленькой лодке в огромном океане, которую качает на волнах. Независимо от того, что человек пережил и каковы его способности, у него должна быть цель. Ведь только так он понимает, каким путем следовать дальше и как поступать в будущем.