Цитаты из книги «Фокус: Достижение приоритетных целей»

Составлять план и следовать ему… Быть мужественными… Награждать себя… Если вы что-то ненавидите делать, придумайте себе подарок, например сходите в кино или куда-нибудь еще… Какие-то дела можно перепоручить. Почему бы этого не сделать? А еще мы вот о чем говорили. Можно мысленно вернуться назад и спросить себя: «Почему я с этим так тяну? Вероятно, я не знаю, с чего начать?»

начать, дело становится яснее. Если и такой прием не сработает, откажитесь.

Вторая особенность эффективной системы планирования — ее мобильность. В этом нам тоже могут помочь записи на бумаге. Третья характеристика — персонализированность планов.

…Итак, помните, мы говорили, что эффективная система планирования отличается тремя особенностями? Давайте их кратко обозначим. Первое качество — целостность. Для этого есть следующие возможности. Во-первых, можно делать записи на бумаге. Интересное наблюдение: многие люди перешли от записей на бумаге к использованию технических средств или пытались применять бумагу и электронику одновременно, но потом все равно вернулись к традиционным записям.

К вечеру около каждого из пунктов плана появится один из трех символов. Галочка будет означать, что задача выполнена; стрелка — что дело отложено, а косой крестик — что оно отменено. Это что касается так или иначе завершенных дел.

Правильно, в каждой категории я тоже расставляю дела по значимости. А1 — составление плана на день, А2 — звонок администратору курсов обучения грамоте, А3 — чтение специального журнала. Итак, упорядочены первоочередные дела. Теперь список Б — средняя степень важности. Б1 — телефонные переговоры по поводу поездки; Б2 — завершение отчета по продажам; Б3 — звонок Венди. К категории В — «наименее важные дела» — было отнесено только одно дело. Обозначим его как В1. Все происходит очень быстро; я просматриваю список и уже готов к работе. Правильно — я уже заслужил право вычеркнуть первое дело из перечня.

Планирование дня — это дело по важности относится к категории А, а покупка подарка к свадьбе — к категории В. Звонок администратору — категория А. Почему? Потому что общественная работа соответствует моим ценностям, и я должен быть уверен, что позвоню на курсы сегодня. Для меня это важно. Завершение отчета по продажам — категория Б. Чтение специального журнала — категория А. Звонок Венди — категория Б, звонок сотруднику, отвечающему за командировки, — тоже Б. Итак, я быстро просматриваю список дел и расставляю приоритеты.

Итак, перечень дел составлен. Что нужно делать дальше? Правильно, расставить приоритеты, распределить дела по категориям в соответствии с их значимостью

Итак, встречи просмотрены. Какой шаг следующий? Составление реального перечня дел. Итак, я смотрю на перечень задач, смотрю на имеющееся время и выбираю дела, которые собирался сделать сегодня.

Сначала нужно просмотреть, какие встречи намечены на сегодня. Заметьте, что это могут быть голосовые и электронные сообщения, которые вы должны кому-то послать.