Цитаты из книг автора «Снежана Манько»

Чтобы можно было составить сводную отчетность, в группе должна быть принята одинаковая структура отчетности и единые правила учета операции для всех компаний.

Если у собственника несколько юридических лиц, как это влияет на систему отчетности? Когда бизнес состоит из нескольких компаний, менеджеру нужно изучать и анализировать сводную консолидированную отчетность по всем компаниям, по группе юридических лиц, поскольку если группа составляется из нескольких юрлиц, то все они создаются под определенные цели. Вариант 1 — менеджмент смотрит только консолидированную (сводную) отчетность. Вариант 2 — менеджеры изучают консолидированную отчетность плюс индивидуальную по каждой компании. Это необходимо, когда одна компания — центр прибыли, другая — центр затрат. Одна отвечает за бизнес-процесс, например продажи, другая — за инвестиционный проект.

Отчетностью нужно пользоваться. Отчетность в компании должны ждать. Ее должны хотеть увидеть и использовать для выводов, решений. Тогда в ней есть смысл. Иначе — нет.

Так создается структура системы, где все элементы связаны, отсутствует дублирование и избыточность информации для пользователей конкретного уровня.

3. Уровень сквозных аналитических отчетов — третий уровень В основе отчетов этого уровня — конечная аналитика. Руководителям интересно видеть сквозные результаты и показатели в разрезе аналитики: сотрудник, проект, клиент, поставщик и пр.

Операционные отчеты — это отчет по продажам, отчет по производству, отчет по проектам, отчет по сотрудникам и др. Структуру и формат отчетов задает сама компания в зависимости от того, как организованы и выстроены бизнес-процессы, какие показатели ключевые и что хотят видеть лица, ответственные за эти процессы.

2. Уровень операционных отчетов — второй уровень Показатели, присутствующие в отчетности на верхнем уровне, на уровне операционных отчетов представлены более детально, и могут быть добавлены статистические, нефинансовые показатели.

Под системой финансово-управленческой отчетности мы понимаем отчеты нескольких уровней. Уровень финансовых отчетов — верхний уровень Отчетность на данном уровне — это три главные финансовые формы, которые показывают финансовое состояние компании. Управленческий баланс, управленческий отчет о прибыли и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств.

Каждый бизнес-процесс может быть расписан от начала до конца. На каждом шаге процесса понятно, какие необходимо отслеживать и собирать показатели. Исходя из перечня необходимых для управленческих целей показателей формируется структура соответствующего операционного отчета.

Чтобы разработать формы операционных отчетов, мы идем от бизнес-процессов, раскладываем ваш бизнес на цепочки бизнес-процесса. Бизнес-процесс — последовательность шагов (действий) для выполнения поставленной цели, которые выполняются сотрудниками или автоматизированными системами организации.