Цитаты из книг автора «Снежана Манько»

нужно знать/помнить руководителю про баланс В любом бизнесе есть баланс. Балансовое равенство: активы = пассивы. Всегда. В активах должно быть отображено то, что принадлежит компании, в обязательствах — то, что должна компания. Хороший баланс: растет валюта баланса (сумма активов); оборотные (краткосрочные) активы превышают необоротные (долгосрочные); собственный капитал больше заемного; темпы прироста дебиторской задолженности и кредиторской задолженности примерно одинаковы, или кредиторская растет немного быстрее.

Пассивы — источники, за счет которых сформировались наши активы[6], заемные средства (обязательства) или собственные (капитал). Это есть в любом бизнесе, в любом проекте. Активы и пассивы всегда равны. Капитал — это то, что остается в бизнесе, если из всех активов вычесть все обязательства. По капиталу вы можете определить балансовую стоимость бизнеса. Капитал — это текущее фактическое состояние вашего бизнеса.

фотография вашего бизнеса, датированная конкретным числом. Составляется на конкретную (отчетную) дату — как правило, на начало или конец месяца. Показывает, какие в компании есть активы, обязательства, чему равен капитал. Для чего используется баланс?

При иерархической системе вверху находится топ-менеджер, далее линейные руководители, далее линейные сотрудники. У каждого уровня информации свои пользователи, цели, детализация. Каждая цифра, то есть каждый отчет, который вы внедряете, должен быть встроен в каркас этой системы. Вы задаете эту структуру один раз и далее все нововведения и детализации увязываете с ней.

Операционные отчеты — это отчет по продажам, отчет по производству, отчет по проектам, отчет по сотрудникам и др. Структуру и формат отчетов задает сама компания в зависимости от того, как организованы и выстроены бизнес-процессы, какие показатели ключевые и что хотят в

Пользователи отчетности второго уровня — руководители направлений. Это инструмент для тех руководителей отделов продаж, производства, маркетинга, закупок и др., кто отвечает за свои бизнес-процессы и показатели эффективности этих процессов. Для отчетов второго уровня регламентированных форм нет.

Пользователи отчетности этого уровня: владельцы компании и топ-менеджеры, которые принимают управленческие решения на основе финансовых показателей компании. Так как формы типовые, берем их за основу, убираем неприменимые строки и показатели, добавляем нужные, отражающие вашу специфику, детализируем под ваш бизнес.

Управленческая отчетность — это инструмент, который позволяет в любую минуту знать реальное состояние дел в компании, быстро реагировать на изменение ситуации, принимать обоснованные управленческие решения, объективно оценивать свой бизнес. Информация, содержащаяся в управленческой отчетности, является коммерческой тайной компании.

Финансы компании — это просто. Три базовых отчета: баланс, деньги, прибыль. Пять элементов любого бизнеса — активы, обязательства, капитал, доходы, расходы. Деньги — это только один из активов. Балансовое равенство (активы = пассивы) и двойная запись. Четыре типа хозяйственных операций. Два метода учета доходов и расходов (кассовый и начисления). Плановые и фактические показатели (плановые — в планах, фактические — в отчетах).

Ошибка — считать доход в декабре, пока товары на складе и не отгружены. Только в момент отгрузки возникает выручка от продажи, себестоимость реализации и прибыль.