Цитаты из книги «Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом»

Причем еще чаще этот «поглотитель времени» проявляется, когда сотрудник ушел, а мобильный телефон оставил на рабочем месте. Почему-то именно в эти моменты сотруднику начинают звонить его мама или жена, которые тут же снова перезванивают, дожидаясь ответа.

всего лишь нужно договориться о том, чтобы поставить телефон на виброзвонок при входе в кабинет или в Open Space.

самым главным «поглотителем времени» неожиданно оказался… сетевой принтер! Бесшумный, очень дорогой и скоростной, а потому единственный принтер. Проблема заключалась в том, что юристам время от времени нужно было печатать доверенности на специальных гербовых бланках, документах строгой отчетности. А перед тем, как напечатать такой документ, бланк нужно было положить в приемный лоток принтера. И в этот момент, чтобы запустить печать со своего компьютера и чтобы никто не успел опередить и отправить свой документ на печать, печатающему, конечно же, приходилось орать на весь Open Space: «Внимание! Печатаю на гербовой бумаге! На печать не посылать!» И так 30–40 раз в день. А по закону Мёрфи, если что-то плохое может случиться, то это случается. 2–3 раза в день происходили жесткие разборки с теми, кто не услышал и таки успел распечатать свой документ на бланке строгой отчетности.

Только после того, как сотрудники научатся фокусироваться на приоритетных задачах, уважать свой личный фокус внимания, они смогут уважать ограниченный ресурс внимания друг друга. Поэтому все наши проекты настройки оперативного управления мы начинаем с обучения принципам личной эффективности и формированию понимания стоимости переключения внимания.

Если работодатель хочет, чтобы его сотрудники были эффективными, он обязан научить их эффективно управлять тем временем, которое он у этих сотрудников купил. Больше за него этого никто, увы, не сделает.

С помощью программы Stamina измеряется скорость печати и количество ошибок, а в коридоре вывешивается сводный рейтинг по скорости и ошибкам печати. Первых пятерых сотрудников мы предлагаем подчеркивать зеленым цветом, а последних пятерых — красным. Через 3 месяца конкурс проводится еще раз, и если человек опять оказался в красной зоне, то его имя уже выделяется красным цветом целиком. Что делать с ними еще через 3 месяца, придумайте сами. Через полгода 80% сотрудников, как правило, овладевают слепой печатью со скоростью выше 300 знаков в минуту.

3 минут в день; будут каждый день успевать выполнять намеченные планы и уходить домой с чувством удовлетворения от сделанного; будут всегда держать свое слово и успевать выполнять свои обязательства точно в срок; не будут прерываться на менее приоритетные задачи; будут уважать время друг друга и своих подчиненных, организуя продуктивную рабочую атмосферу; будут успевать восстанавливать свои силы для энергичной работы в течение всего дня; будут эффективно взаимодействовать в структуре организации; будут эффективно коммуницировать и обмениваться информацией.

будут сфокусированы на достижении самых главных задач в соответствии с целями компании; будут иметь перед собой понятный список задач и тратить на планирование не более

Мы же купили Philips BIO — не поверите, для змей и черепах. Чтобы имитировать солнечный свет. Лампы дорогие, но эффективные: поначалу очень непривычно было — такой яркий свет будил мозг.

и достаточных условия для создания культуры продуктивной работы в рабочее время: минимизировать количество внутренних личных отвлечений и внешних корпоративных отвлечений.