Цитата из книги «Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты»

сначала заглавная фраза письма объясняет, с чем мы пришли, затем заглавные фразы абзацев крупными мазками обрисовывают ситуацию, и только потом «рядовые» предложения сообщают детали.