Цитаты из книги «Управление проектами от А до Я»

Будьте осторожны, отвечая на данный вопрос, потому что всегда есть соблазн расширить проект. Но проект не должен включать все, что вы хотите сделать в этой жизни. Проект — это организованный способ добиться конкретной цели.

Необходимо постоянно анализировать не только то, что уже сделано, но и то, что еще предстоит сделать: все ли это, что нужно; достаточно ли у вас времени и средств; не забыли ли вы о чем-то.

Это можно сделать самостоятельно, но лучше привлечь к работе более опытных сотрудников. (Рекомендую обсудить полученный список с коллегами, но не больше чем с пятью или шестью, иначе вы не скоро придете к консенсусу.) Если вы знаете кого-то, кто в свое время вел аналогичный проект, постарайтесь привлечь его к обсуждению, так как опыт этого человека будет для вас очень полезен.

Планирование — дело важное: чем лучше план, тем проще и надежнее будет выполнение проекта. Однако не забывайте, что план — это инструмент, а не самоцель.

Если вы ведете небольшой проект, у вас, вероятно, будет оставаться время на решение еще каких-то задач в рамках проекта, но в крупном проекте необходимо полностью сосредоточиться на управлении.

внешними: это задачи, которые не входят в ваш проект либо их решение не зависит от вас

некоторые задачи могут зависеть друг от друга;

Расписав все свои действия и оценив сроки, вы получаете черновой вариант плана.

Однако помните о назначении плана: вы готовите не детальную пошаговую инструкцию по выполнению каждой из задач, а лишь структурируете проект, чтобы определить его сроки и стоимость, распределить работу между исполнителями и контролировать выполнение. После того как декомпозиция произведена, задайте себе следующие вопросы: • достаточно ли вам этого плана, чтобы справиться с работой; • достаточно ли такого плана для бюджетирования и составления графика работ.

список дел, которые следует выполнить для успешного завершения проекта. 2. Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач.3. Определите последовательность задач.4. Определите, какие ресурсы (персонал, время, финансы и т.д.) вам понадобятся для выполнения плана. Рассчитайте издержки.5. Проверьте, какими ресурсами вы реально располагаете, и скорректируйте план с учетом этих данных. На этом этапе вы получаете готовый план. 6. Теперь оцените, насколько этот план отвечает вашим потребностям. Осуществим ли ваш проект и нужно ли вообще его выполнять?