Цитаты из книг автора «Ричард Ньютон»

Шаг 3.8. Оценка и корректировка плана — можете ли вы его выполнить, стоит ли его выполнять и нет ли лучшего способа это сделать?

Шаг 3.7. Определите контрольные точки и резерв Если ввести в план контрольные точки, будет легче объяснить заказчику, как должен продвигаться проект, к тому же их можно использовать для оценки хода выполнения проекта. Чтобы задать контрольные точки, определите моменты, наиболее значимые для заказчика.

Шаг 3.6. Оцените издержки Для оценки издержек нужно определить составляющие стоимости, как показано в табл. 3.7. К ним, как уже говорили, относятся: • расходы на выполнение работ (к этой категории относятся время, затраченное на проект каждым из исполнителей, а также стоимость приобретения инструментария, без которого невозможно вести работы. Не забудьте, что ваше время как менеджера проекта также должно быть учтено, хотя оно и не представлено в плане в виде задачи); • расходы на приобретение материалов, необходимых для выполнения проекта.

Шаг 3.5. Составьте календарный план

Шаг 3.4. Распределите задачи между исполнителями

Шаг 3.3. Оцените сроки с учетом зависимости задач и задержек[1]

Шаг 3.2. Превратите список задач в черновой вариант плана

ШАГ 3: Разработайте план проекта

Я не буду касаться бухгалтерского оформления этих расходов: это не относится к сфере управления проектами. Тем не менее стоит выделять переменные расходы, которые зависят от объемов приобретенных материалов, и постоянные расходы, которые не зависят от того, сколько материалов вы используете. Для расчета издержек определите все переменные и постоянные затраты.

Величина резерва зависит от уровня риска вашего проекта и опыта решения подобных задач. Для проектов с низким уровнем риска обычно достаточно 10%-ного резерва времени и средств. Для проектов с большим уровнем риска желательно заложить 20–25%-ный резерв, а для очень рискованных проектов, требующих выполнения совершенно не известных вам задач, — резерв может даже превышать 50%. Замечу, что подобную предусмотрительность не следует считать признаком некачественного планирования. Скорее, это характеризует вас с лучшей стороны. Хороший менеджер проектов знает, что не может абсолютно точно предсказать будущее, особенно в условиях высокого риска.