доступа («Коммерческая тайна» и т. п.) – они передаются в группу обеспечения безопасности информации (либо уполномоченному должностному лицу).
При вскрытии конверта (упаковки) проверяется наличие в нем документов, а также их комплектность, включая приложения. О недостающих вложениях составляется акт (см. рис. 3.14) в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю данного документа, а второй – хранится в службе ДОУ[93].
Извлеченные из конвертов документы подлежат сортировке на регистрируемые и нерегистрируемые (см. ранее) в соответствии с действующими на предприятии правилами. Кроме того, из числа документов, подлежащих регистрации, выделяются документы с отметками «Важно», «Срочно», «Оперативно» и т. п. – такие документы регистрируются в первую очередь, после чего, как правило, сразу же передаются по назначению.