Входящий документ – это документ, поступающий на предприятие из-за его пределов (от других юридических лиц, а также от общественных организаций и физических лиц, не имеющих отношения к предприятию): по каналам почтовой и электрической связи либо с курьерами (экспедиторами) или непосредственно отправителями документов. Организация работы с входящими традиционными документами предполагает:
1. Прием документов.
2. Проверку целостности конвертов (упаковки) и вложений.
3. Проверку правильности адресования.
4. Вскрытие конвертов (упаковок).
5. Систематизацию (сортировку) документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
6. Регистрацию, за исключением документов, не подлежащих регистрации (см. рис. 3.12).
7. Предварительное рассмотрение.
8. Передачу документов на рассмотрение (исполнение).