Цитаты из книг автора «Михаил Рыбаков»

«У нас все начальники отделов еженедельно направляют отчеты руководству. Мы постоянно совершенствуем эти отчеты. Основное правило: должна собираться и анализироваться только та информация, которая может пригодиться для последующих управленческих воздействий. Собранную информацию анализируют в первую очередь сами начальники отделов, что помогает им действовать на основе сигналов, являющихся ранним оповещением грядущих проблем.

Грамотное решение – всегда комплексное. Все больше компаний создают и внедряют у себя корпоративную систему управления проектами (КСУП). Укрупненно она включает в себя: • ролевую структуру с полномочиями и ответственностью каждого участника; • специализированные подразделения и совещательные органы (проектный офис, проектный комитет и т. д.); • методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов и пр.); • информационную систему.

как говорят специалисты в области ИТ: «Если автоматизировать бардак, то получается автоматизированный бардак».

Когда решение о запуске проекта уже принято и утверждена команда, желательно провести собрание, на котором дать участникам отмашку: «Начали!» Довольно точно суть этого мероприятия передает английский термин kick-off meeting (start-up meeting), что означает что-то вроде «собрание-пинок». Собрание проводится для того, чтобы: • публично утвердить начало проекта; • объявить единую согласованную точку зрения на проект; • заручиться согласием всех заинтересованных лиц, замотивировать участников.

Поскольку веха – это событие, то желательно формулировать названия вех в глаголах совершенного вида: «Подписано техническое задание» и т. п.

Желательно, чтобы на Проектный комитет приносили уже готовые презентации текущих и возможных проектов, подготовленные в единой удобной форме, которая позволяет руководству компании за минимальное время принять обоснованное решение. Проектный офис может оказывать методическую помощь руководителям проектов и инициативным группам по подготовке проектов к их представлению высшему руководству.

При отборе проектов учитывают самые разные факторы, например: • стратегическая важность проекта для компании; • финансовые показатели проекта (прибыльность, срок окупаемости т. д.)[169]; • ограничения: – временны́е; – потребность в ресурсах (финансовых, человеческих, технических и пр.); – технологические;

Например, заинтересованность в проекте собственников или топ-менеджеров компании может перевешивать все остальные факторы. В этом случае, увы, решение о запуске проекта часто принимается волевым путем, без обоснования и расчетов;

факторы, например: • стратегическая важность проекта для компании; • финансовые показатели проекта (прибыльность, срок окупаемости т. д.)[169]; • ограничения: – временны́е; – потребность в ресурсах (финансовых, человеческих, технических и пр.); – технологические;

Определите, какая роль вам ближе. В противном случае вы будете неэффективны и будете испытывать дискомфорт: «Каждому – свое»[166].