014	Aplicar formato a los cuadros de texto

EL CUADRO DE TEXTO PUEDE MOSTRAR un color de fondo distinto al de la diapositiva, su borde puede variar de grosor, así como de color, entre otras características que ayudan al usuario a personalizar sus presentaciones.

IMPORTANTE

Muchos de los antiguos cuadros de diálogo de PowerPoint han sido sustituidos por paneles de edición, como los paneles de trabajo Dar formato a forma o Dar formato a fondo.

1 En este ejercicio aprenderemos a modificar el formato de los cuadros de texto. Para empezar, haga clic dentro del cuadro de texto que contiene el término Inicio, en la presentación Los nutrientes, para seleccionarlo.

2 La primera acción que llevaremos a cabo es la modificación del grosor de la línea del borde que delimita el texto. Active la subficha Formato de la ficha contextual Herramientas de dibujo pulsando sobre su pestaña. Ya sabe que la ficha contextual Herramientas de dibujo aparece al seleccionar, en este caso, el cuadro de texto.

3 Haga clic sobre la herramienta Contorno de forma del grupo de herramientas Estilos de forma, pulse sobre la palabra Grosor en el menú de opciones que aparece bajo la paleta de colores y, de la lista de estilos de línea que se despliega, seleccione el estilo que marca 3 pto.

4 A continuación, modificaremos el color de la línea que delimita el cuadro de texto. Pulse nuevamente sobre el botón Contorno de forma y seleccione una de las muestras de color del apartado Colores del tema.

5 Seguidamente cambiaremos la posición del cuadro en la diapositiva accediendo para ello al panel de tareas Formato de forma. Haga clic en el botón del grupo de herramientas Tamaño y pulse sobre el iniciador botón Más del grupo de herramientas del mismo nombre.

6 El panel Formato de forma, que se ha abierto a la derecha del Área de trabajo nos permite cambiar las dimensiones del cuadro, aplicarle un ángulo de rotación, cambiar su escala, etc. Haga clic en la categoría Posición para desplegarla.

7 Haga clic en el cuadro de texto de la opción Posición vertical, escriba el valor 17 y en el campo Posición Horizontal introduzca el valor 29.

8 Ahora aplicaremos un efecto de relieve al objeto. En el mismo panel Formato de forma, haga clic en segundo icono de la cabecera, llamado Efectos, para mostrar sus comandos.

9 Despliegue con un clic el apartado Formato 3D.

10 Pulse en el botón de punta de flecha de la opción Bisel superior en el menú de efectos que se ha desplegado y elija una de las muestras que se muestran así.

11 Haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo y comprobar su aspecto. También puede arrastrar un cuadro de texto hasta una nueva posición.

12 Observe que el panel Dar formato a forma ha sido sustituido por el panel Dar formato a fondo, que le permite editar el fondo de la diapositiva. Para terminar, guarde los cambios realizados en el archivo.

IMPORTANTE

Gracias a la Vista previa activa puede ver el efecto que conseguirá al aplicar uno de los estilos disponibles con sólo situar el puntero del ratón sobre él.

015	Insertar texto desde otro archivo

EN LAS DIAPOSITIVAS QUE FORMAN las presentaciones de PowerPoint pueden insertarse todo tipo de elementos, desde texto hasta imágenes, pasando por diagramas o gráficos. Entre estos elementos, se encuentra también el texto de otro tipo de archivos, por ejemplo, de documentos creados con Microsoft Word.

1 En este ejercicio le mostraremos cómo puede insertar en una diapositiva de PowerPoint texto procedente de un documento creado en Microsoft Word. Para ello, utilizaremos el documento Los Minerales.docx que puede descargarse desde nuestra página web antes de comenzar.

2 En el Panel de diapositivas, pulse sobre la diapositiva número 7 para seleccionarla e inserte una diapositiva con el diseño Dos objetos que ocupe su lugar.

3 A continuación, abra el documento de Word Los minerales y copie el fragmento que empieza con las palabras Son esenciales y termine en la palabra Azufre de la lista que le sigue.

4 Haga clic sobre el botón Copiar del grupo de herramientas Portapapeles.

5 De nuevo en la aplicación PowerPoint, pulse dentro del marcador de posición del lado inferior izquierdo de la diapositiva y pulse sobre el icono de la herramienta Pegar del grupo de herramientas Portapapeles. La compatibilidad entre todos los programas de la suite Microsoft Office 2013 permite mezclar sus elementos.

6 El texto copiado en Word se ha insertado en la diapositiva seleccionada. Ahora veremos la manera de insertar todo un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint. Pulse en el marcador de posición que está a la derecha del activo.

7 Pulse sobre la herramienta Objeto del grupo de herramientas Texto en la ficha Insertar

8 En el cuadro Insertar objeto, pulse sobre el botón de opción Crear desde archivo y haga clic en el botón Examinar.

9 En el cuadro Examinar, localice y seleccione el documento de Word Los minerales, pulse sobre el botón Aceptar y, para insertar el documento en la diapositiva, pulse de nuevo en Aceptar.

10 Como puede ver, en este caso el documento se inserta a modo de objeto independiente. Sepa que se puede activar y editar desde el programa en que se creó pero no desde la misma diapositiva, ya que PowerPoint lo considera un objeto y no un texto. Seleccione el objeto de Word insertado en su diapositiva y, para seleccionarlo y para eliminar el objeto, pulse la tecla Suprimir.Puede hacer un doble clic para abrir el objeto incrustado en Word y editarlo.

11 Para acabar con este ejercicio, guarde los cambios realizados haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

IMPORTANTE

Al insertar el contenido de un archivo como objeto, puede decidir si éste se incrusta o si se mantiene vinculado al original. Si escoge la segunda opción, los cambios realizados en el archivo original se reflejarán en el objeto creado en PowerPoint.

016	Activar y desactivar el autoajuste de texto

LA FUNCIÓN AUTOAJUSTE SE ENCUENTRA ACTIVADA por defecto al abrir por primera vez PowerPoint pero el usuario puede desactivarla en cualquier momento. Es importante tener en cuenta que la función de Autoajuste sólo se aplica a marcadores de posición, y no a cuadros de texto.

IMPORTANTE

PowerPoint dispone de una función llamada Autoajuste mediante la cual el programa se ocupa de ajustar el texto dentro de un marcador de posición disminuyendo su tamaño si es necesario. Dicha modificación de tamaño se realiza automáticamente mientras el usuario introduce el texto dentro del marcador.

1 En este ejercicio, le mostraremos cómo puede activar o desactivar la función de autoajuste, que forma parte de las opciones de autocorrección. Además, verá su funcionamiento dentro de un marcador de posición para título. Una vez más, utilizaremos la presentación Los nutrientes, que se mantiene abierta en pantalla. Active la segunda diapositiva, coloque el cursor de edición al final del título, pulse Retorno y escriba las palabras de los alimentos.

2 Aparece la etiqueta Opciones de autoajuste en un lateral del marcador de posición. Coloque el puntero del ratón sobre ella y haga clic sobre su botón de flecha.

3 La opción Controlar opciones de autocorrección incluida entre las opciones de autoajuste abre el cuadro Autocorrección, donde es posible modificar las opciones de autocorrección de PowerPoint. Pulse en el botón de opción Ajustar texto a este marcador.

4 De este modo, el título se reduce de tamaño para ajustarse al marcador. Seguidamente, accederemos al cuadro Opciones de PowerPoint para descubrir cómo podemos modificar las opciones de autoajuste. Pulse sobre la pestaña Archivo para acceder a la ficha del mismo nombre y haga clic en el comando Opciones.

5 En el cuadro Opciones de PowerPoint, pulse sobre la categoría Revisión y haga clic en el botón Opciones de Autocorrección.

6 En el cuadro Autocorrección, pulse sobre la pestaña Autoformato mientras escribe.

7 Como puede comprobar, las tres opciones del apartado Aplicar mientras escribe se encuentran activadas. La primera opción hace referencia a las listas, de las cuales hablaremos más adelante, la siguiente se refiere al autoajuste en los marcadores de posición de título y la tercera al autoajuste de los marcadores de posición de texto normal. Si desactiva las opciones referentes al autoajuste de texto, no aparecerán las opciones de autoajuste en la etiqueta inteligente cuando inserte un texto que no cabe en un marcador. En esta ocasión, mantendremos la configuración predeterminada. Pulse el botón Aceptar del cuadro Autocorrección y pulse también en Aceptar del cuadro Opciones de PowerPoint.

8 Para acabar este sencillo ejercicio en el que hemos comprobado la utilidad de las opciones de autoajuste de texto, eliminaremos el autoajuste del título editado. Despliegue de nuevo la etiqueta de Autocorrección, active la opción No ajustar texto a este marcador de posición y guarde los cambios realizados en la presentación.Desde la ficha Archivo podrá acceder al cuadro Opciones de PowerPoint, donde podrá configurar las distintas herramientas del programa.

IMPORTANTE

De manera predeterminada, cuando el texto no cabe en un marcador de posición, PowerPoint intenta ajustarlo reduciendo automáticamente su tamaño. Usted puede decidir modificar la acción ejecutada por defecto en cualquier momento.