011	Usar el Clasificador de diapositivas

LA VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS PERMITE ver en miniatura en el área de trabajo todas las diapositivas que forman una presentación. Esta vista resulta especialmente útil para ordenar las diapositivas, moverlas y ocultarlas.

IMPORTANTE

Gracias al Clasificador de diapositivas se pueden llevar a cabo cambios de última hora, como agregar, mover o eliminar diapositivas, y también obtener vistas previas de las animaciones y las transiciones de diapositivas creadas en la presentación.

1 En este ejercicio aprenderemos a utilizar la vista Clasificador de diapositivas. Seguiremos trabajando con la presentación Estaciones. Para pasar a esta vista podemos utilizar la correspondiente herramienta de la ficha Vista o bien el icono de acceso directo a dicha vista de la Barra de estado. En este caso, haga clic en el segundo botón de esta barra ubicada al pie.

2 Aparecen en pantalla las miniaturas todas las diapositivas que componen esta presentación. Como el número de elementos es reducido, podemos permitirnos aumentarlos de tamaño. Haga clic sobre el valor porcentual que aparece en el control de zoom, a la derecha de la Barra de estado.

3 En el cuadro Zoom, introduzca el valor 150 en el campo Porcentaje y pulse el botón Aceptar.

4 Ahora imagine que no desea mostrar en la presentación la primera diapositiva, que actúa de portada. En este caso, lo que puede hacer es ocultarla. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la primera diapositiva y elija la opción Ocultar diapositiva. Puede ocultar una diapositiva desde la opción Ocultar diapositiva de su menú contextual o desde la herramienta del mismo nombre de la ficha Presentación con diapositivas.

5 Observe que el número que identifica a la primera diapositiva aparece tachado, lo que indica que cuando se lleve a cabo la proyección de la presentación, la primera diapositiva se omitirá. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas de la Cinta de opciones.

6 Como puede ver, la opción Ocultar diapositiva del grupo de herramientas Configurar se encuentra activada. Para que la diapositiva seleccionada se muestre en la presentación, desactive la opción Ocultar diapositiva pulsando sobre su correspondiente botón.

7 Arrastre el controlador deslizante de zoom y llévelo hasta la marca central, en la Barra de tareas, para volver a reducir las diapositivas. Para aumentar de tamaño las diapositivas, también puede arrastrar hacia la derecha el control deslizante del zoom, situado a la derecha de la Barra de estado, o pulsar el signo + que se encuentra a la derecha de dicho control.

8 Pulse sobre la diapositiva 3 y arrástrela, sin soltar el botón del ratón, hasta después de la diapositiva 4.

9 Las diapositivas se reorganizan automáticamente. Pulse la tecla Mayúsculas y haga un clic sobre la diapositiva 2.

10 Se seleccionan todas las diapositivas entre anteriormente seleccionada y aquella sobre la que ha pulsado.

11 Pulse sobre la primera, presione la tecla Control y, sin soltarla, haga clic en la última. Desde las opciones de vista de la Barra de estado puede cambiar la vista de la presentación con un solo clic.

12 Podría ahora copiarlas, eliminarlas, duplicarlas o incluso publicarlas. Haga clic en el icono Vista Normal del grupo de iconos de acceso directo a vistas de la Barra de estado.

012	Insertar texto

EN POWERPOINT SE ENTIENDE POR TEXTO todos aquellos elementos que contienen letras, tanto si son títulos, como subtítulos, viñetas o el texto principal. Al insertar una diapositiva nueva, la plantilla utilizada define la situación del texto en este elemento mediante los denominados marcadores de posición.

IMPORTANTE

Como ya sabe, las fichas de herramientas contextuales, como la ficha Herramientas de dibujo, sólo se muestran en la Cinta de opciones cuando se encuentra seleccionado en el Área de trabajo el elemento al que hacen referencia.

1 En este ejercicio le mostraremos cómo introducir texto en una diapositiva, utilizando en este caso los marcadores de posición. Antes de comenzar, abra la presentación Los nutrientes haga clic en la pestaña Diseño de la Cinta de opciones.

2 Seleccionaremos uno de los diseños que se encuentran en la galería de temas. Haga clic en el botón Más del grupo de herramientas Temas (muestra una punta de flecha y una línea horizontal encima), y pulse sobre el penúltimo tema del apartado Office para aplicarlo a la totalidad de diapositivas que componen la presentación. Los temas de diapositivas incluyen fondos, tipografías y colores. Más adelante trabajaremos más a fondo con ellos.

3 La plantilla de diseño de la primera diapositiva de una presentación muestra siempre una estructura sencilla, destinada básicamente a mostrar el título y un subtítulo. Para albergar estos elementos la diapositiva cuenta con dos marcadores de posición para texto. Haga un clic sobre el título para visualizar el marcador de posición.

4 Se ha activado el cursor de edición dentro del marcador. Además, en la Cinta de opciones ha aparecido una nueva ficha, Herramientas de dibujo y su subficha Formato, que contiene las herramientas contextuales propias del elemento seleccionado. El formato del texto, en cuanto al tipo de letra, tamaño y color es determinado por el tema. Seleccione con un arrastre todo el título y sustitúyalo por el texto Nutrientes básicos.

5 Observe que simultáneamente se actualiza la vista previa en el Panel de diapositivas, a la izquierda de la diapositiva activa. Haga clic dentro del marcador de posición reservado para el subtítulo.Puede seleccionar un texto e introducir directamente el que lo debe sustituir.

6 En este caso, el tamaño de la letra utilizado por defecto es menor que el que se ha aplicado al título. Para deseleccionar el marcador de posición, pulse fuera de él, en cualquier zona libre de la diapositiva.

7 Inserte una nueva diapositiva con el diseño preestablecido que ocupe el segundo lugar de la presentación. Pulse y comience a escribir directamente.

8 Pulse dentro del primer marcador de texto y escriba directamente las palabras Los nutrientes básicos.

9 Pulse en el segundo marcador y escriba: Hidratos de carbono y pulse Retorno.

10 Se añadirá una viñeta para cada nuevo elemento que agregue a la lista creada. Para terminar este sencillo ejercicio, haga clic en el icono Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido.

013	Utilizar los cuadros de texto

ADEMÁS DE LOS MARCADORES DE POSICIÓN, existen en PowerPoint otros elementos que se utilizan con el mismo fin: agregar texto a las diapositivas. Estos elementos se denominan cuadros de texto.

IMPORTANTE

La principal diferencia de un cuadro de texto y un marcador de posición es que los primeros los sitúa el usuario dónde lo necesita, mientras que los segundos se incluyen por defecto en determinados diseños de diapositivas.

1 En este ejercicio añadiremos un pequeño texto en la esquina de una de las diapositivas que componen nuestra presentación. Para empezar, haga clic con el botón secundario del ratón en la diapositiva 7 en el Panel de diapositivas.

2 Seleccione la primera opción de pegado para crear una copia el tema actual y elimine luego la actual diapositiva 7.

3 Active la pestaña Insertar de la Cinta de opciones y pulse el botón Cuadro de texto, del grupo de herramientas Texto. Los cuadros de texto resultan muy útiles para agregar texto a imágenes o a otras figuras.

4 Para dibujar un cuadro de texto con unas dimensiones personalizadas debemos utilizar la técnica de arrastre, es decir, pulsar el botón del ratón y arrastrar en diagonal hasta conseguir el tamaño deseado. En este caso, simplemente haga un clic en el margen inferior derecho de la diapositiva. También podemos trazar un cuadro de texto con unas medidas determinadas con un arrastre de ratón.

5 El cuadro de texto muestra en sus lados puntos de anclaje que nos permiten, en cualquier momento, ampliarlo o reducirlo. Observe también que en su interior aparece el cursor de edición. En este punto ya podemos empezar a escribir para comprobar que el tamaño del cuadro se va ajustando al texto que introduzcamos. Escriba la palabra Inicio.

6 Verá que el tamaño de la caja de texto se adapta en este caso al contenido, pero no se ve el texto. A continuación, aplicaremos un borde al cuadro de texto y un color a su. Haga clic en la pestaña Formato, incluida en la ficha contextual Herramientas de dibujo.

7 Despliegue la galería de Estilos de la forma pulsando en su botón Más y escoja alguna opción que sea de su agrado.

8 El estilo se aplica a la forma seleccionada, en este caso el cuadro de texto. A continuación, aumentaremos ligeramente la altura del cuadro de texto. En el campo Alto del grupo de herramientas Tamaño escriba el valor 1,8 utilizando la coma del teclado alfanumérico como separador de decimales. Al editar un cuadro de texto, la ficha Formato de Herramientas de dibujo le permite insertar formas, modificar el estilo, el contorno, el relleno y los efectos del cuadro de texto, insertar WordArt, modificar su organización respecto a otros elementos o cambiar su tamaño, entre otras cosas.

9 Para eliminar la selección del cuadro de texto y comprobar el efecto que produce en la diapositiva el nuevo texto, haga clic fuera del mismo en un espacio libre de la diapositiva.

10 En los próximos ejercicios aprenderemos a aplicar efectos y otros estilos a los cuadros de texto. Para terminar guardaremos los cambios realizados en esta presentación. Haga clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

IMPORTANTE

El botón Más del grupo de herramientas Tamaño abre el panel de tareas Tamaño y posición, en el que podemos modificar las dimensiones y la posición del cuadro de texto.