003Cerrar y abrir documentos

DOS DE LAS ACCIONES BÁSICAS E IMPRESCINDIBLES para gestionar cualquier documento creado con cualquier programa son la apertura y el cierre de archivos. Aunque los procedimientos que se utilizan para llevar a cabo dichas acciones no difieren prácticamente en nada entre las aplicaciones, es muy importante saber ejecutarlos correctamente

IMPORTANTE

Para cerrar en una única acción todos los documentos que tenga abiertos en InDesign, utilice la opción Cerrar todo que encontrará en el menú contextual de las pestañas de los documentos.

1.En estos momentos disponemos de dos documentos abiertos en pantalla. Para cerrar un documento, puede utilizar el botón Cerrar de su pestaña, representado, como ya sabe, por un aspa; también puede utilizar la opción Cerrar de su menú contextual o del menú Archivo o la combinación de teclas Ctrl.+W. Con el documento plantilla.indt situado en primer plano, haga clic con el botón derecho del ratón sobre su pestaña y elija la opción Cerrar de su menú contextual.

No debe confundir la acción de cerrar un documento con la de cerrar el programa. Esta última, se lleva a cabo pulsando el botón de aspa de la Barra de la aplicación o el comando Salir del menú Archivo.

2.Si no hubiéramos guardado el documento o si, tras guardarlo, hubiéramos realizado algún cambio en él, antes de cerrarlo el programa nos habría preguntado si deseábamos guardar ese cambio. Para comprobarlo, vamos a cerrar también el documento postal.indd, después de realizar un sencillo cambio. Active la herramienta Texto en el panel Herramientas.

También puede activar la herramienta Texto en el panel Herramientas pulsando la tecla T de su teclado.

3.Haga clic en cualquier punto de la página y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hasta crear un pequeño cuadro de texto y escriba en él un texto de ejemplo.

Para poder escribir con la herramienta Texto es necesario crear primero un marco de texto mediante la técnica del arrastre.

4.Observe que en la pestaña del documento aparece un asterisco que indica que se han realizado cambios en él. Vamos a cerrar el documento sin guardar este cambio. Despliegue el menú Archivo y haga clic sobre el comando Cerrar.

5.Un cuadro de diálogo nos pregunta si queremos guardar los cambios realizados en este documento antes de cerrarlo. Pulse en No para cerrar el documento sin guardar el cambio.

Si no guarda los cambios realizados en un documento con la función Guardar, al cerrarlo InDesign muestra un cuadro de advertencia.

6.Vamos a recuperar los dos archivos que acabamos de cerrar. Despliegue el menú Archivo y pulse sobre el comando Abrir.

7.Aparece el cuadro Abrir, en el que debemos localizar los archivos que queremos abrir. Seleccione con un clic el archivo postal.indd y pulse sobre el botón Abrir.

8.Terminaremos este ejercicio, abriendo también el documento plantilla. En esta ocasión, acceda al cuadro Abrir pulsando la combinación de teclas Ctrl + O.

9.Una vez haya abierto el documento, observe, en su pestaña, que su nombre no es plantilla, sino Sin título seguido del número de orden correspondiente, es decir, se trata de un nuevo documento. La razón es que el documento plantilla ha sido guardado como tal y no se puede modificar sino que se utiliza para crear nuevos documentos con las mismas características. En el cuadro de diálogo Abrir, localice y seleccione el documento plantilla y haga clic en Abrir.

Para abrir una plantilla de InDesign, active la opción Original en lugar de la opción Normal en el cuadro de diálogo Abrir.

004Visualizar documentos y desplazarse por ellos

CUANDO SE HAN CREADO VARIOS documentos y el usuario necesita disponer de ellos abiertos en pantalla a la vez, es importante conocer las distintas opciones de visualización y el modo de desplazarse por ellos. La visualización de los documentos se estudiará con mayor profundidad en ejercicios posteriores, aunque en éste se mostrará cómo aumentar o disminuir el tamaño de las páginas con las que se trabaja.

IMPORTANTE

Los usuarios de Mac OS pueden trabajar en InDesign CS5 con documentos y paneles en una sola ventana, que podrán mover o cambiar de tamaño sin perder el acceso a los paneles y a los otros documentos que se encuentren abiertos.

1.Aunque la organización en fichas de los documentos permite ver en todo momento cuántos documentos se encuentran abiertos en InDesign, despliegue el menú Ventana y compruebe que éstos también se listan en la parte final del mismo.

Compruebe que el asterisco que indica que se han realizado cambios en un documento también aparece junto a su nombre en el menú Ventana.

2.El documento que se encuentra en estos momentos en primer plano muestra a la izquierda de su nombre un signo de verificación. Pulse sobre la opción postal.indd para poner en primer plano dicho documento.

3.A continuación le mostraremos el modo de organizar los documentos abiertos. Despliegue el menú Ventana, haga clic en la opción Disposición y seleccione la opción Mosaico.

El modo de disposición de ventanas Cascada sólo está disponible cuando las ventanas son flotantes y no están consolidadas.

4.Los dos documentos se muestran ahora uno al lado del otro. Si hubiera más documentos abiertos, la visualización del contenido de cada uno de ellos sería menor. La nueva Barra de aplicación también dispone de un botón que permite modificar la organización de los documentos. Haga clic en el último botón de dicha barra y pulse sobre el último icono del primer apartado del menú desplegable, correspondiente a la opción Segmentar todo en horizontal.

5.Los documentos se muestran ahora uno encima del otro. Para volver al estado de organización de ventanas original, pulse nuevamente en el icono Organizar documentos de la Barra de aplicación y haga clic en el primer botón, Consolidar todo.

6.Antes de terminar, le mostraremos alguna de las opciones de visualización de las páginas de los documentos, aunque en ejercicios posteriores se tratará el tema con mayor profundidad. Despliegue el menú Ver y haga clic en la opción Tamaño real.

Las opciones Encajar página en ventana y Encajar pliego en ventana permiten al usuario obtener una visión general de cómo está quedando el diseño de sus documentos.

7.El documento postal se muestra ahora en su tamaño real, y no encajado a la ventana, tal y como se establece por defecto. Para acabar este sencillo ejercicio, cierre los dos documentos abiertos pulsando el botón de aspa de sus pestañas.

Recuerde que todas las opciones incluidas en el botón Organizar documentos de la Barra de aplicación se encuentran también en la opción Disposición del menú Ventana.

8.Como el último documento abierto no fue guardado en el momento en que lo creamos, el programa le brinda la oportunidad de hacerlo antes de cerrarlo. Pulse el botón No del cuadro de diálogo que aparece para no almacenar el documento creado a partir de la plantilla.