001Conocer la interfaz de InDesign CS5

LA INTERFAZ DE INDESIGN CS5 permite trabajar con el programa de una manera más eficaz que en versiones anteriores. Esta versión mantiene elementos incorporados en la versión CS4 como la Barra de aplicación, situada en la parte superior del área de trabajo, cuyos botones permiten cambiar fácil y rápidamente a otro espacio de trabajo, modificar la vista de un documento y acceder a elementos como Adobe Bridge.

IMPORTANTE

Pulsando en la punta de flecha que aparece en la cabecera del panel Herramientas puede mostrar sus iconos distribuidos en dos columnas.

1.En el Escritorio, haga clic en el botón Iniciar de la Barra de tareas, pulse en la opción Todos los programas, haga clic en la carpeta de la suite de Adobe y elija InDesign CS5.

Tras abrir por primera vez InDesign, el sistema coloca un acceso directo al programa en el menú Inicio. Si va a utilizarlo a menudo, cree un acceso directo en el Escritorio usando la opción adecuada de su menú contextual.

2.Se abre la aplicación mostrando en su parte central la Ventana de bienvenida, desde la que es posible, entre otras acciones, abrir y crear nuevos documentos y acceder a la comunidad de InDesign para realizar consultas online. Si no quiere que aparezca esta ventana cada vez que abra la aplicación, active la opción No volver a mostrar. Pulse el botón de aspa de la Barra de título de la Ventana de bienvenida para cerrarla.

Aunque active la opción No volver a mostrar, puede hacer aparecer la Ventana de bienvenida desde el menú Ayuda siempre que la necesite.

3.La Barra de aplicación, situada en la parte superior del área de trabajo, incluye los botones adecuados para modificar la visualización y la organización de los documentos, así como para cambiar a alguno de los espacios de trabajo predefinidos. Haga clic en el botón que muestra el término Aspectos esenciales en la Barra de aplicación y elija, por ejemplo, el espacio Tipografía.

Desde el botón de selección de espacio de trabajo de la Barra de aplicación puede guardar un espacio de trabajo personalizado y eliminarlo cuando ya no vaya a utilizarlo.

4.Observe cómo aparecen ahora los paneles adecuados para el espacio de trabajo elegido. Vuelva al espacio de trabajo Aspectos esenciales seleccionándolo en la Barra de aplicación.

5.Bajo la Barra de aplicación se encuentran la Barra de menús y la Barra de opciones. Esta última se adapta en cada momento a la herramienta seleccionada en el panel Herramientas, dispuesto verticalmente a la izquierda del área de trabajo. Para comprobarlo, active en ese panel la herramienta Texto, cuyo botón muestra la letra T.

La punta de flecha que aparece en algunos iconos del panel Herramientas indica que en él se incluyen otras herramientas de la misma categoría.

6.La Barra de opciones muestra ahora las funciones propias de la edición de un texto (fuente, tamaño de fuente, alineación de párrafo, etc.) Por último, a la derecha del área de trabajo se sitúan los diferentes paneles a modo de iconos. Para expandirlos, pulse la doble punta de flecha de su cabecera.

El menú contextual de los paneles incluye una opción que permite contraerlos automáticamente cuando no se están usando.

7.Para pasar de un panel a otro, basta con pulsar en sus pestañas y, para mostrar los paneles ocultos, deberá seleccionarlos en el menú Ventana. Despliéguelo y pulse en la opción Efectos.

8.El panel Efectos se abre en modo flotante, pero puede agregarlo al resto de paneles mediante el arrastre. Cierre este panel pulsando el botón de aspa de su cabecera y acabe este ejercicio contrayendo los paneles a iconos.

También puede ocultar los paneles desactivándolos en el menú Ventana.

IMPORTANTE

En el apartado Interfaz del cuadro de preferencias de InDesign (al que puede acceder desde el menú Edición) encontrará algunas opciones para personalizar la interfaz del programa según sean sus necesidades.

002Crear un documento nuevo

A DIFERENCIA DE OTRAS APLICACIONES al abrir InDesign la interfaz no muestra ningún documento en blanco. De este modo, el usuario decide si desea iniciar un proyecto nuevo o continuar trabajando con uno iniciado. Al crear un documento nuevo se deberán configurar sus características, según el uso que se desee darle.

IMPORTANTE

El atajo de teclado para crear un nuevo documento es Ctrl+N. Si lo que quiere es guardar un documento utilizando una combinación de teclas pulse simultáneamente las teclas Ctrl y S.

1.Para crear un nuevo documento, haga clic sobre el menú Archivo, pulse en la opción Nuevo para desplegar el submenú que contiene y elija la opción Documento.

Recuerde que también puede crear un documento nuevo desde la Ventana de bienvenida, que puede mostrar desde el menú Ayuda.

2.Antes de mostrar el documento en blanco, se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el que debe configurar el tipo de documento con el que trabajará. De momento sólo cambiaremos la orientación del documento, que, de forma predeterminada, está establecida en vertical. En el apartado Orientación, seleccione Apaisado y pulse el botón OK.

Por defecto, los nuevos documentos se crean con orientación horizontal. Sepa que puede cambiar en cualquier momento la orientación de la página usando la opción Ajustar documento del menú Archivo, que da paso al cuadro del mismo nombre.

3.El nuevo documento se crea con el nombre provisional Sin título-1 y se muestra ajustado al área de trabajo con un porcentaje de zoom que puede ver en su pestaña. A continuación procederemos a guardar el documento que acabamos de crear. La primera vez que se guarda un documento, es posible utilizar el comando Guardar o el comando Guardar como. Despliegue el menú Archivo y pulse en la opción Guardar como.

4.Se abre el cuadro de diálogo Guardar como. Por defecto, el destino para el almacenamiento del documento es la carpeta Documentos. Mantenga la ubicación, escriba la palabra postal en el campo Nombre y pulse el botón Guardar.

5.Observe el nombre del documento que aparece en su pestaña, postal, seguido de la extensión propia de los documentos creados con InDesign, .indd. Ahora crearemos un nuevo documento para guardarlo como plantilla. Pulse la combinación de teclas Ctrl+N y pulse OK en el cuadro Nuevo Documento.

Los se pueden guardar con formato de Documento de InDesign, cuya extensión es .indd o con formato de Plantilla de InDesign. En este último caso la extensión sería .indt.

6.Esta vez utilizaremos la opción Guardar para comprobar que el resultado es el mismo que en pasos anteriores. Despliegue el menú Archivo y haga clic sobre el comando Guardar.

7.Se abre el cuadro Guardar como de nuevo. Puede comprobar que el documento postal se encuentra ya en la carpeta Documentos. Vamos a guardar este documento como plantilla con un nombre distinto al que presenta el programa por defecto. En el campo Nombre escriba la palabra plantilla.

8.Despliegue la lista de opciones del apartado Tipo y seleccione la opción Plantilla de InDesign CS5.

9.Las plantillas se utilizan como material sobre el cual se crearán otros documentos con las mismas características y no se suelen manipular una vez creadas. Haga clic en Guardar para guardar el documento como plantilla y dar por acabado este ejercicio.