Цитата из книги «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики»

Как предусмотрено в [48], в этом случае основные процедуры работы с документами включают: формирование в информационной системе организации электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа, содержащим контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/А; формирование описи электронных дел, документов структурного подразделения; проверка архивом организации электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ; проверка воспроизводимости электронных документов; проверка подлинности электронной подписи, которой подписан электронный документ. При подготовке организации к применению внешнего электронного документооборота как на основе взаимодействия корпоративных систем, так и с использованием специальных автоматизированных рабочих мест важно уделить внимание в первую очередь следующим организационным и методическим вопросам.