Цитаты из книг автора «Максим Дорофеев»

ручкой. Если вы относитесь к тем, кому приятнее писать от руки, у меня есть для вас ряд рекомендаций: Вместо того чтобы записывать свои задачи на странице и потом вычеркивать их по мере выполнения, попробуйте использовать стикеры. Это снизит вероятность того, что среди десятка вычеркнутых затеряется важная задача, оставшаяся невыполненной. Используя стикеры, вы можете довольно легко формировать планы задач на день и неделю. Выполненные задачи просто переклеивайте на последнюю страницу для последующего ежедневного обзора (см. параграф 3.6.2). Есть небольшая сложность с тем, как организовать в блокноте повторяющиеся задачи. Нам нужна будет как минимум одна такая — для проведения еженедельного обзора (см. параграф 3.6.2). Для отслеживания еженедельных и вообще периодических задач рекомендую вам использовать подход, подсмотренный в… туалетах бизнес-центров. Наверняка вы обращали внимание на листок с «графиком уборок». Попробуйте сделать точно так же.

О том, как определять первоочередные шаги и работать с планом проекта, пойдет речь в пара­графе 4.1, сейчас же я опишу самый простой метод, которого вполне достаточно для большин­ства проектов: метод волшебной феи. Все, что нужно сделать, — это: Представить результат проекта. На что это будет похоже? Что вы будете чувствовать? Что вы будете делать с этим дальше? Представить, что к вам прилетела маленькая волшебная фея и обещает прямо сейчас «вставить» в ваш сегодняшний день 20 минут, чтобы вы хоть чуточку приблизились к завершению этого проекта (пока вы будете их проживать, весь мир вас подождет). Пусть неэффективно (какую-то часть, возможно, потом придется переделать), пусть не радикально (приближение будет едва заметным), но приблизились. Что бы вы сделали за 20 минут?

Основной подход к работе с проектами будет выглядеть следующим образом: Подумать над проектом и вычислить ближайшую задачу (сформулированную по всем правилам и понятную вашей обезьяне) по проекту. Записать задачу в список задач. Выполнить задачу. Вернуться к п. 1. Самая первая ошибка, которую совершают большинство новичков, такова: они пытаются сразу составить план по каждому проекту, декомпозируют каждый из них на задачи и, смешав все эти задачи в одну большую кучу, записывают все в один список (после чего тот станет обширным и запутанным). Нам не нужен весь план проекта. Точнее, если план проекта нам понятен — это хорошо, тогда он скорее послужит для нас справочной информацией. Но в списке задач нам нужны буквально одна-две задачи на «сегодня-завтра».

Узнать Уточ­нить, как имен­но это сде­лать: «На­пи­сать Ко­ле пись­мо с во­про­сом, по­че­му про­изо­шло то-то и то-то» По­ду­мать Пря­мо сей­час сфор­му­ли­руй­те пер­вый во­прос, сто­я­щий пе­ред ва­ми (по­ду­мать — зна­чит дать кон­крет­ный от­вет на кон­крет­ный во­прос). Как толь­ко ста­нет ясен во­прос, его бу­дет лег­ко об­ра­тить в дей­ствие ви­да «На­пи­сать», «По­зво­нить», «За­пи­сать», «По­счи­тать» Най­ти вре­мя От­крой­те ка­лен­дарь, най­ди­те в нем бли­жай­ший не­за­ня­тый слот (вы же не до кон­ца жиз­ни его за­пол­ни­ли). Что вы сде­ла­е­те те­перь, ко­гда вы на­шли вре­мя? Ка­ким бу­дет ва­ше сле­ду­ю­щее дей­ствие пря­мо сей­час? По­зво­нить и за­пи­сать­ся? На­пи­сать и пред­ло­жить встре­чу в это вре­мя?

и когда эта задача будет выполнена. Нередко после замены одного глагола в формулировке задачи она практически тут же выполнялась, хотя до этого могла находиться в списке дел исполнителя несколько недель и откладываться на потом. Самые яркие примеры этого эффекта: Задача «Вылечить зуб» прокрастинировалась около года, но стоило ей превратиться в «Зайти в HR и взять продленную страховку», как дело сдвинулось с мертвой точки и завершилось за две недели. Задача «Сдать отчет по командировке» через три месяца откладывания на потом превратилась в «Поискать дома в желтом рюкзаке чек за оплату гостиницы», сдвинулась и решилась через два дня. Задача «Подготовить презентацию к отчетному собранию» после трехнедельной прокрастинации превратилась в свой первый шаг: «Запросить у финансистов табличку с расходами за 4-й квартал» и была решена в этот же день. Задача «Провести встречу по проекту» через три недели стояния на месте превратилась в «Спросить у генерального, удобно ли ему встретиться в понедельник утром», и люди таки встретились в понедельник утром.

Мой опыт и опыт моих студентов свидетель­ствует: очень важно то, как вы формулируете этот план. Он не должен быть максимально подробным — достаточно лишь первых шагов. Важно и то, как вы формулируете эти шаги. Вообще, слова имеют очень сильное влияние на человека (именно на этом основаны нейролингвистическое программирование и психотерапия). Поэтому от того, какие слова вы выбираете при формулировке задачи, во многом зависит и то, как

Однако для того, чтобы недоделанное дело перестало нас тревожить, нужно всего лишь сформировать план его выполнения (вовсе не обязательно именно сделать дело; как правило, достаточно понять, как начать его делать)

Правильная формулировка задач призвана снизить интенсивность мыслительной жвачки, остановить бесконечное продумывание проблемы по кругу: «У меня кончилось молоко, надо не забыть после работы купить молока…»

Самое главное — не перемешивать все эти сущности (задачи, проекты, встречи и информацию), а хранить отдельно друг от друга и не переживать из-за того, что они могут (и, скорее всего, будут) храниться в различных инструментах.

которые вы использовали для предыдущих попыток организовать свою жизнь. Список электронных писем, отмеченных флажком (звездочкой, квадратиком или любым другим способом). Незакрытые вкладки в браузере. Документы на рабочем столе (как бумажные документы на физическом столе, так и десятки иконок, возможно, полностью закрывающие фоновую картинку на экране вашего компьютера). Все это нужно вдумчиво пересмотреть, «переварить» их содержимое и понять, что скрывается за каждой иконкой и каждым документом и почему ваше сознание не позволяет вам это забыть. Процесс обработки не подразумевает, что вы сразу начнете выполнять какие-то задачи (хотя будет очень хотеться), цель этапа переваривания — не начать что-то делать, а понять, что конкретно надо сделать, чтобы потом окинуть все взглядом и тогда уже решить, над чем надо работать в самую первую очередь.