Цитаты из книг автора «Максим Дорофеев»

Если вы не можете чего-то избежать — упорядочьте это. Многим из тех, кто бесконтрольно потребляет новости и прочий контент с форумов или социальных сетей, помогает простой совет: создайте в своем списке задач одну-две повторяющиеся задачи для этой активности. Не надо запрещать себе это делать, не стоит устанавливать специальное программное обеспечение, блокирующее доступ к определенным сайтам, — этот подход так же неэффективен, как и совет курильщикам спрятать от себя сигареты. Вы лишь сами на себя обидитесь и сами с собой поругаетесь из-за собственной слабости. Вам не нужно сразу и полностью искоренять нежелательное поведение, для начала будет достаточно сделать его более управляемым.

Встре­тить­ся Пе­ре­фор­му­ли­ро­вать бо­лее кон­крет­но: «Пред­ло­жить Ва­се встре­тить­ся в по­не­дель­ник в 13:00» Узнать Уточ­нить, как имен­но это сде­лать: «На­пи­сать Ко­ле пись­мо с во­про­сом, по­че­му про­изо­шло то-то и то-то» По­ду­мать Пря­мо сей­час сфор­му­ли­руй­те пер­вый во­прос, сто­я­щий пе­ред ва­ми (по­ду­мать — зна­чит дать кон­крет­ный от­вет на кон­крет­ный во­прос). Как толь­ко ста­нет ясен во­прос, его бу­дет лег­ко об­ра­тить в дей­ствие ви­да «На­пи­сать», «По­зво­нить», «За­пи­сать», «По­счи­тать» Най­ти вре­мя От­крой­те ка­лен­дарь, най­ди­те в нем бли­жай­ший не­за­ня­тый слот (вы же не до кон­ца жиз­ни его за­пол­ни­ли). Что вы сде­ла­е­те те­перь, ко­гда вы на­шли вре­мя? Ка­ким бу­дет ва­ше сле­ду­ю­щее дей­ствие пря­мо сей­час? По­зво­нить и за­пи­сать­ся? На­пи­сать и пред­ло­жить встре­чу в это вре­мя? По­лу­чить от­вет / до­ждать­ся от­ве­та По­про­буй­те быть бо­лее кон­крет­ным в фор­му­ли­ров­ке: «На­пи­сать / по­зво­нить / по­дой­ти с во­про­сом, все ли по­нят­но / по­дой­ти с во­про­сом, нуж­на ли по­мощь / по­дой­ти с во­про­сом, как успе­хи с за­да­чей»

Самые яркие примеры этого эффекта: Задача «Вылечить зуб» прокрастинировалась около года, но стоило ей превратиться в «Зайти в HR и взять продленную страховку», как дело сдвинулось с мертвой точки и завершилось за две недели. Задача «Сдать отчет по командировке» через три месяца откладывания на потом превратилась в «Поискать дома в желтом рюкзаке чек за оплату гостиницы», сдвинулась и решилась через два дня. Задача «Подготовить презентацию к отчетному собранию» после трехнедельной прокрастинации превратилась в свой первый шаг: «Запросить у финансистов табличку с расходами за 4-й квартал» и была решена в этот же день. Задача «Провести встречу по проекту» через три недели стояния на месте превратилась в «Спросить у генерального, удобно ли ему встретиться в понедельник утром», и люди таки встретились в понедельник утром.

Задачи. Это четкие, конкретные и понятные действия, которые мы можем сразу делегировать своей обезьянке, и она без проблем справится с заданием без помощи со стороны рационального типа. Проекты или дела. Это большие куски активностей, где еще надо подумать, прежде чем начать что-либо делать. Информация. Это некие знания, которые сами по себе не призывают вас к действиям, но могут быть востребованы в процессе выполнения какой-либо задачи или реализации проекта. Встречи. Я склонен считать встречи и календарные мероприятия отдельным нутриентом. Согласно подходу Глеба Архангельского, существуют гибкие и жесткие задачи, и календарные мероприятия он относит к жестким задачам. В моей картине мира встречи и календарные мероприятия — это даже не задача, а, скорее, справочная информация. Если у меня что-то записано в календаре, это не сигнал моей обезьянке что-то сделать или рациональному типу — о чем-то подумать. Это свидетельство того, что вот этот кусочек своей жизни я решил посвятить вот этому мероприятию, проходящему в такое-то время в таком-то месте.

И здесь вылезает еще одно понятие, которое может помочь в организации справочной информации, — зона видимости. Это контекст, или круг жизненных событий, таких как, например, «задача», «проект» (конкретный), работа, жизнь.

входящего вы заметили, что в нем содержится какая-то часть справочной информации, надо задать себе два вопроса: Когда (при каких условиях) этот кусочек мне потребуется? Где я, скорее всего, буду его искать в этот момент?

Используйте единый список задач для личных и рабочих дел

простой метод, которого вполне достаточно для большин­ства проектов: метод волшебной феи. Все, что нужно сделать, — это: Представить результат проекта. На что это будет похоже? Что вы будете чувствовать? Что вы будете делать с этим дальше? Представить, что к вам прилетела маленькая волшебная фея и обещает прямо сейчас «вставить» в ваш сегодняшний день 20 минут, чтобы вы хоть чуточку приблизились к завершению этого проекта (пока вы будете их проживать, весь мир вас подождет). Пусть неэффективно (какую-то часть, возможно, потом придется переделать), пусть не радикально (приближение будет едва заметным), но приблизились. Что бы вы сделали за 20 минут?

Записать задачу в список задач. Выполнить задачу. Вернуться к п. 1.

Основной подход к работе с проектами будет выглядеть следующим образом: Подумать над проектом и вычислить ближайшую задачу (сформулированную по всем правилам и понятную вашей обезьяне) по проекту.