Цитаты из книг автора «Максим Дорофеев»

Михай Чиксентмихайи в своей книге [19] вводит понятие «психическая энтропия», обозначающее беспорядок в сознании и фактически перегруз рабочей памяти нерешенными проблемами.

Ситуаций, где будут полезны чек-листы, масса: 1) чек-лист содержимого чемодана при поездке в отпуск; 2) чек-лист публикации новой статьи в блоге; 3) чек-лист подготовки еженедельного обзора; 4) чек-лист готовности нового проекта к запуску в работу; 5) чек-лист поездки на конференцию / на дачу / в командировку.

Все ли источники входящих обработаны? (чтобы было более понятно, перечислите их явно: рабочая почта, личная почта, блокнотики и т. п.) Если вы только начинаете осваивать эту технику и далеко не все ваши источники входящих в норме пусты, то можете исключить этот пункт из обзора и разбирать свои входящие в рамках отдельной задачи34. Все ли задачи в списке задач все еще надо сделать? (Часто бывает, что либо мы задачу выполнили, но забыли поставить галочку, либо не выполнили, но необходимость в этой задаче уже отпала. Или задачу все еще надо сделать, но уже в основательно иной формулировке.) Просмотрите свой список активных проектов. Есть ли задачи, которые стоит занести в свой список задач для дальнейшего продвижения проектов вперед? Все ли проекты в вашем списке проектов все еще активны? Может быть, вы уже какой-то из этих проектов завершили? А если есть проект, по которому давно не было задач, но вы не считаете его завершенным, что вам еще осталось по нему сделать? Просмотрите задачи, завершенные на прошлой неделе. Надо ли (можно ли) еще что-то сделать? Запланировали ли вы те задачи, которые вам обязательно нужно выполнить на этой неделе? Просмотрите календарь на неделю/две вперед. Надо ли что-то сделать в связи с увиденным?

В книге Талеба «Антихрупкость» отдельная глава посвящена тому, что называется «наивное вмешательство».

Понятно, что для того, чтобы сделать все хорошо, времени нужно куда больше. Понятно, что если сразу сделать все хорошо, то потом с меньшей вероятностью придется все переделывать. Но главный вопрос заключается в том, а возможно ли все сделать хорошо с первого раза? Не «нужно ли вам», не «хотите ли вы», не «требуют ли от вас этого», а «возможно ли это»? Нередко ответ — нет.

С нашей точки зрения план проекта — это не список задач, это справочная информация, с которой надо обращаться соответственно. И работа над делом или проектом будет происходить в различных режимах:

Правильно формулировать задачи

Дело в том, что чем масштабнее и сложнее задача, тем более склонен ее исполнитель к прокрастинации. Если рассмотреть крайний случай такой задачи и проследить, что с ней происходило с течением времени, можно увидеть примерно такую картину:

когда мы становимся профессионалами в деле организации себя, мы как раз начинаем очень многие вещи делать думая

Очень часто под благовидной маской экономии времени скрывается наше нежелание думать.