Цитаты из книг автора «Максим Дорофеев»

Нам не нужен весь план проекта. Точнее, если план проекта нам понятен — это хорошо, тогда он скорее послужит для нас справочной информацией. Но в списке задач нам нужны буквально одна-две задачи на «сегодня-завтра».

Помимо этого списка, аналогичным образом нужно разобраться с входящими во всех других углах вашего жизненного пространства: Блокноты/ежедневники, как бумажные, так и электронные, которые вы использовали для предыдущих попыток организовать свою жизнь. Список электронных писем, отмеченных флажком (звездочкой, квадратиком или любым другим способом). Незакрытые вкладки в браузере. Документы на рабочем столе (как бумажные документы на физическом столе, так и десятки иконок, возможно, полностью закрывающие фоновую картинку на экране вашего компьютера).

Михай Чиксентмихайи в своей книге [19] вводит понятие «психическая энтропия», обозначающее беспорядок в сознании и фактически перегруз рабочей памяти нерешенными проблемами. В параграфе 1.3 упоминались ссылки на эксперименты, показывающие, что попытки удерживать что-то в рабочей памяти серьезно повышают когнитивную нагрузку и приводят к увеличению затрат мыслетоплива.

каждый раз, когда кто-то просит вас сделать что-нибудь, а вы отвечаете «да-да, я запомню», вы тут же очень сильно снижаете свою способность думать.

Также иногда я добавляю критерий «задачу можно выполнить максимум за полчаса».

Просмотрите задачи, выполненные сегодня. Не забыли ли вы внести в список следующие шаги? (Например, вы сделали задачу «Попросить Колю прислать мне новый кейс» и теперь осознаете, что надо добавить задачу на контроль: «Напомнить Коле прислать мне новый кейс».) Просмотрите запланированные на сегодня, но не выполненные задачи. Надо ли вам в связи с этим что-то сделать прямо сейчас / завтра / на неделе / потом? Какие задачи вам надо будет выполнить завтра­? Внесите их в список. Есть ли в вашем списке на сегодня задачи, которые менялись больше суток назад? Переформулируйте их.

«Супермозг: руководство по эксплуатации»

Еще один способ пересмотреть список задач — использовать список ваших целей и вопрос «чтобы что?»

Попытки сделать всю работу перед тем, как заняться собой (нарушение принципа кислородной маски)

для того, чтобы недоделанное дело перестало нас тревожить, нужно всего лишь сформировать план его выполнения (вовсе не обязательно именно сделать дело; как правило, достаточно понять, как начать его делать)