Если кто-то разговаривает с вами, а вы не отвечаете, то о вас складывается впечатление как о невежливом человеке. Если кто-то отправляет вам электронное письмо, а вы не отвечаете на него, впечатление о вас складывается точно такое же. Нужно отвечать практически на все полученные письма (за исключением спама, конечно). Мы часто не отвечаем на письма в силу нехватки времени, потому что думаем, что клиент «и так поймет, что мы получили и прочитали его письмо», потому что нам нечего сказать или потому что в данный момент мы не готовы ответить на его вопрос. Независимо от ситуации, быстрый ответ на каждое письмо имеет важное значение для создания прочных отношений с клиентами и коллегами. Он необязательно должен быть длинным, зачастую достаточно очень короткого ответа. Вот несколько примеров.