В следующий раз, когда клиент делает заказ, не поленитесь потратить пару минут, чтобы отправить ему письмо по электронной почте с деталями проекта в том виде, как вы его понимаете. Спасибо за звонок. Я готов приступить к проекту. Хочу убедиться, что мы все поняли правильно, поэтому прилагаю детали проекта [приложите детали]. Я надеюсь, что на всю работу уйдет ХХ часов, что будет стоить приблизительно ХХХ долларов. Я включу часы работы в свой следующий счет. Если работа займет больше времени, то я сообщу Вам об изменении в оплате. Пожалуйста, сообщите, устраивают ли Вас эти условия, чтобы я смог сразу приступить к работе.