Цитаты из книги «Управление запасами. Просто о сложном»

Поэтому с точки зрения практики, я настоятельно предлагаю вам, именно управлять запасами, а не пытаться нормировать их. Конечно, вам придется применить на практике алгоритмы, позволяющие расчетным путем установить, какой заказ и в какой момент времени необходимо сделать для бесперебойного снабжения вашего предприятия. А в поисках ответа на эти вопросы, вам вряд ли удастся обойтись без формулы Вилсона (Харрисона), экстраполяции, ретроспекции, модели с постоянным интервалом или партией, модели минимаксной или с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня. Но об этом чуть позже.

Какой бы норматив вы ни взяли, вы всегда рискуете: в начале сезона впадать в дефицит, в конце сезона – в перезаклад . Очевидно, что вы будете брать значения продаж за прошлые периоды. Однако в начале сезона эти значения отгрузки со склада будут существенно отставать от реальных, так как сезон уже начался, а данные у вас соответствуют периоду до его начала. Что, в конечном счете, может привести вас к дефициту.

Конец света – недостаточно уважительная причина для нехватки товаров категории А. К категории В отношение может быть не таким жестоким. Вы аккуратно рассчитываете момент и размер заказа. Но все-таки не стоит забывать, что на долю этих товаров приходится 16% продаж или прибыли.

Давайте рассмотрим пример, когда коэффициент АВ радикально отличается от этого усредненного значения. В случае если его величина равна 1.5, то это означает отсутствие границы между категорией А и В. У вас нет четко выделенных категорий, у вас гомогенная, однородная масса товаров. То есть это та крайность, когда 50% ассортимента дают 80% продаж.

Существует параметр, который называется коэффициент АВ. В нашем примере он рассчитывается, как отношение объема продаж товара А (первого в категории В). Оптимальным считается отношение, равное 4. Если значение коэффициента АВ попадает в интервал от 2,5 до 6, то ситуацию можно рассматривать как нормальную.

На практике я предлагаю считать так: если от 15 до 30% ваших товаров приносят вам 80% общего объема продаж – это хорошо, это означает, что ваш ассортимент сбалансирован. Отклонение же от этой «золотой середины» должно рассматриваться как явный дисбаланс.

АВСD-анализ Для нашего примера возьмем в качестве параметра сравнения объем продаж (выручку). Отсортируем товары в порядке ее убывания (от самых больших к самым маленьким значениям).От общей суммы продаж рассчитаем 80%. Теперь сложим объемы продаж товаров в полученном списке – первого, второго, третьего и далее, до тех пор, пока эта сумма не достигнет полученных выше 80%. Все артикулы, попавшие в эту группу, относятся к категории А.Теперь повторите ту же процедуру для оставшихся 20% общего объема продаж. Точно так же найдите 80% от этой суммы – легко посчитать, что полученная цифра составит 16% от первоначального объема. И снова суммируйте объемы продаж товаров, пока не наберете 16%. Это ассортимент категории В. Таким образом, 100% – (80% +16%) = 4%. Это и есть товары категории С

Следующим этапом будет . Складской запас можно ранжировать по объему продаж в деньгах, в натуральных единицах (штуки, метры погонные, метры квадратные, метры кубические, килограммы или тонны и т.д.) или марже (валовой прибыли) в деньгах.

Еще раз подчеркну: И делайте АВСD-анализ по каждой отдельно.

Оказывается, что практически любой ассортимент можно разделить на 3 части: – Товар (услуга) для рекламы– Товар (услуга) для выручки – Товар (услуга) для прибыли