В работу с головой

В своей книге «В работу с головой» Кэл Ньюпорт пропагандирует идею концентрации и приводит не только бесчисленные доводы в пользу того, что он называет «глубокой работой», но и некоторые конкретные шаги по реализации этой затеи. Важность концентрации подтверждается не только его собственным опытом, но и бесчисленными примерами, которые он приводит в своей книге.

Главная проблема, с которой мы сталкиваемся – трудность в измерении производительности интеллектуального труда. С конвейером все было понятно – количество деталей, сделанных за единицу времени. Но как оценить результативность интеллектуальных усилий? Например, газетной или научной статьи? Было придумано множество разных метрик, но все они даже близко не подходили к цели.

С одной стороны, наиболее очевидные метрики – количество слов в статье или количество строк кода программы. В то же время подход по измерению производительности труда таким способом приводит к «разбавлению водой» как статей, так и кода. Вместо компактного и простого кода мы получаем очень длинную программу, которая потребляет лишние ресурсы. А статья при всех своих страницах содержит только два предложения полезной информации. Но как оценить, скольких людей статья сделала неравнодушными к проблеме?

Книга Ньюпорта посвящена концентрации на задаче. Он явно не говорит о необходимости перерывов в ходе периода концентрации. Вся книга посвящена скорее необходимости убрать лишнее, чтобы полностью сконцентрироваться на важном. Вместе с тем, невозможно отрицать пользу от таких перерывов. Здесь в игру вступает метод ритмичной работы.

Обязательные перерывы на производстве

Если мы посмотрим на организацию физически тяжелого труда, то увидим, что в нем тоже есть регулярные перерывы. Они могут быть систематическими или хаотичными. Они могут быть связаны с отдельной бригадой или целым цехом. Но они есть. Любой вид тяжелой физической активности в том или ином виде использует регулярные перерывы.

Законодательно закреплены обязательные перерывы для работников при погрузочных работах, в холодных или горячих помещения. Соблюдение норм законодательства в области охраны труда, особенно в той ее части, которая не влечет за собой непосредственных проблем, оставляет желать лучшего.

Эти перерывы лучше всего показывают, что во всякой работе есть ритм. Просто этот ритм очень хорошо виден на примере физической работы. В случае же с интеллектуальной работой такой ритм выявить довольно трудно. Но если мы будем внимательно относиться к своему состоянию, то заметим, что по мере истощения ресурса концентрации результаты становятся все менее качественными.

Примеры выдающихся музыкантов и писателей

В берлинском университете искусств скрипачи обучаются в среднем по 3,5 часа в день, разбитых на два интервала. При этом более опытные скрипачи проводят в состоянии высокой концентрации больше времени, а менее опытные – меньше. Из этого следует несколько важных выводов в пользу концентрации и ритмичной работы.

Во-первых, для успеха не нужно прилагать «чрезмерных усилий». Под «чрезмерными усилиями» я понимаю работу по 12 часов ежедневно. Нужно использовать максимум из возможностей, которые предоставляет нам наш организм, но так же очень важно заботиться об отдыхе. Поскольку успех не является результатом одного «титанического» усилия, нужно следовать шаг за шагом. А для этого нужен своевременный отдых.

Во-вторых, выдающихся успехов можно добиться, если соразмерить ритм следования с возможностями своего организма. Так, менее опытные музыканты могут проводить в состоянии высокой концентрации меньше времени, и они действительно проводят меньше времени. Они не гонятся за профессионалами. Они постепенно тренируют свой организм и увеличивают свое рабочее время в состоянии высокой концентрации.

В-третьих, концентрация в эти периоды работы должна быть максимальной. Чем ниже уровень концентрации, тем хуже результаты. И тем больше времени требуется на достижение того же уровня. Но даже небольшое снижение уровня концентрации значительно увеличивает требуемое количество времени. Поэтому за концентрацию стоит сражаться гораздо сильнее, чем за количество времени. Полное погружение в задачу нельзя заменить ничем.

Шестичасовой рабочий день

Есть европейские страны, которые на государственном уровне переходят на шестичасовой рабочий день. Пока они находятся на начальном этапе, потому что трудно быстро развернуть такую машину как государство. Но многие частные компании и стартапы экспериментируют с сокращением рабочего дня. Некоторые даже до 4—5 часов в день.

Бизнес, особенно небольшой, обладает маленькой инерцией и способен быстро перестраиваться в случае рыночных изменений. В малом бизнесе легко проводить масштабные (по меркам компании) эксперименты, например, внедрение пятичасового рабочего дня. Результаты заметны гораздо быстрее, а перестройка занимает меньше времени. Именно поэтому малый бизнес способен оперативно реагировать на рыночные изменения.

Удивительные результаты начинаются тогда, когда компании открыто заявляют о таком переходе. Поначалу руководство компании испытывает страх, что уменьшение количества рабочего времени приведет к сокращению результативности, а работники боятся уменьшения заработной платы. Но оказывается совершенно другая история. Когда сотрудники оказываются в таких «стестенных условиях», они начинают оптимизировать свою работу. Количество бессмысленных совещаний уменьшается, производительность труда увеличивается.

Когда человек понимает, что может без обвинений уйти с работы днем, а не вечером, он старается потратить рабочее время эффективно. И результаты оказываются даже гораздо выше, чем можно было ожидать. Когда «у меня еще полно времени, поэтому сейчас я буду пить чай» сменяется на «сейчас я закончу отчет и через два часа (после обеда) пойду домой», бездельничать становится некогда.

Работа перестает быть каторгой. И тогда в дело вступают все те творческие инициативы, которые до этого были похоронены под слоем «традиций работы». Теперь мы знаем о собственной работоспособности гораздо больше чем сто или двести лет назад. Не использовать это знание – кощунственно. Мы знаем, что для продуктивной работы в любой сфере в первую очередь нужно быть счастливым. А для этого работа не должна быть единственной частью жизни.

О Любищеве

Хотя Александр Александрович Любищев использовал свою систему только для себя, нельзя не отметить колоссальный вклад, который он сделал в современный тайм-менеджмент. В свою систему он никого не посвящал, видимо, не считал необходимым. Но в своей статье «Такая добровольная каторга» он описывает некоторые аспекты своей системы.

Его система поразительно проста, но требует очень строгой дисциплины. По его словам, необходимость в ней возникла из-за того, что он сам себе поставил «очень большую задачу» и для успешной ее реализации понадобилось спланировать время на годы (а в действительности – на десятки лет) вперед. Любой сейчас может сказать, что его идея современном мире выглядит утопической, но я думаю, что это совсем не так. Хотя и очень непросто.

Сам Любищев утверждает, что, возможно, люди, работающие по 15 часов в день и существуют, но он сам бывает доволен если ему удается отработать в течение дня 7 часов. Но это семь «идеально чистых часов», из которых исключены любые отвлечения. В действительности полностью концентрированной работы в среднем выходило по 5—6 часов в день. Знакомая цифра?

Но какой смысл оценивать систему только по ее внутреннему содержанию? Главное – цель, ради которой она создавалась. А продуктивность Любищева была просто феноменальной. За 56 лет использования системы он написал более 12,5 тысяч страниц статей по самым разным областям науки, начиная от математики и заканчивая энтомологией.

Многие (если не все) его работы были широко признаны за рубежом и переведены на иностранные языки. В среднем за день он писал по 0,61 страницы текста. Для авторского листа это составляет примерно полторы тысячи знаков. Но результат – пятьдесят книг по 250 страниц каждая. Почти каждый год. И это только научная деятельность, на которую уходило по 6 часов в день. А еще он изучал языки и даже каждую неделю посещал театр (это тоже отражалось в его записях).

Пожалуй, именно постановка цели помогла ему создать эту систему, которая поддерживала его работу. И именно постановка цели и приверженность ей служит ключевым фактором, который определяет успех или неудачу. Сама система вторична.

Преимущества

Начни с главного

Подобно тому, как Любищев поставил себе цель, другие современные авторы тоже утверждают, что первое и самое важное – определить точку приложения усилий. В условиях ограниченного времени (тех самых пяти часов в день, разбитых на два интервала), приходится браться только за самое важное. Любищев в своем роде был гением, поскольку мог очень продуктивно работать по 6—7 часов в день. Это доступно не каждому. Но 4—5 часов в день – доступно всем.

В книге «Начни с главного» авторы делают упор на том, что нужно заниматься именно той деятельностью, необходимость которой очевидна и которая должна быть сделана сейчас. Фокус внимания на только одном деле, на деле, которое имеет первостепенное значение – позволяет добиться феноменальных результатов. Задолго до выхода этой книги это доказал Любищев.

Первый интервал ритмичной работы в течение дня я обычно посвящаю планированию. Что сегодня имеет значение, что нужно сделать и как я распределю нагрузку на сегодня? Что ожидает меня завтра, через неделю, к чему нужно подготовиться и к каким долгосрочным целям я собираюсь прийти? Все это фокусирует внимание на узком круге задач. Самых важных задач.

Меньше стресса

Когда нам каждый день приходится прикладывать волю чтобы делать работу, которая нам не нравится, мы истощаем свои запасы воли. Хорошо отдохнув ночью, мы восстанавливаем свои резервы воли, но не все оказывается так просто. Если день за днем истощать волю, то со временем ее потенциал уменьшается. Нам все труднее становится делать то, что раньше не вызывало у нас особых трудностей. Поэтому нам необходим длинный отпуск.

По мере накопления усталости воли и стресса, все системы организма начинают работать хуже, начинается разлад. Он проявляется в разных видах: раздражительность, усталость, снижение иммунинета, лень, апатия, «отсутствие дисциплины» – все это может быть последствием истощения воли. Но чтобы эти последствия появились, необходимо время. Мы не сразу увидим, что слишком сильно истощали свои волевые ресурсы.

Обратное тоже имеет место. Несмотря на то, что выход в отпуск сопровождается эйфорией, она длится только первые несколько дней. Дальше все возвращается к привычному кругу, только в гораздо более легкой форме. И только к концу отпуска мы можем в полной мере ощутить результат – настоящий отдых, который восстанавливает наши волевые резервы.

Своевременный отдых и снижение количества стресса в течение каждого дня имеет ключевое значение для успеха всей кампании ритмичной работы. Нужно как можно сильнее снижать уровень стресса ежедневно, и не позволять ему накапливаться. Чем больше стресса накопится, тем больше времени понадобится, чтобы от него избавиться (иногда даже требуется длительная реабилитация).