По результатам пресс-конференции подготовьте пресс-отчет и проанализируйте, какие СМИ какую информацию и в каком ключе — нейтральном, негативном, позитивном — дают о вашем руководителе или о его бизнесе.
Переходя к деталям работы с журналистами, замечу, что вам как помощнику очень полезно подумать о выстраивании долгосрочных отношений с ними. Журналисты не являются вашими подчиненными, несмотря на то что у вас есть право отказывать им в интервью даже без согласования с руководителем.
Подготовить пресс-пакет для каждого журналиста. В пресс-пакет входят пресс-релиз, информация об организаторах, контактные данные, экспертные справки о ситуации, которая побудила созвать пресс-конференцию, и предложения по ее разрешению. Кратко и лаконично.
Прежде всего, для пресс-конференции нужен , лучше ограничиться рассылкой информационного сообщения. Пресс-конференция собирается для того, чтобы вы могли донести до аудитории детальную информацию. Если же вы не сообщаете ничего нового, в лучшем случае журналистам будет просто скучно и они начнут задавать вопросы, не связанные с темой пресс-конференции, а в худшем — вы их просто не соберете.