Цитаты из книги «Организация бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях»

2.3 Учет материальных запасов. 2.3.1 В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности государственных (муниципальных) учреждений в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом всех произведенных расходов. Если прочие расходы связаны с приобретением различного вида материальных запасов, то данные расходы распределяются пропорционально стоимости видов материалов. 2.3.2 Списание (отпуск) материальных запасов на расходы (в производство, на содержание учреждения и т. п.) производится: по фактической стоимости каждой единицы; по средней фактической стоимости. 2.3.3 Приобретенные и одновременно выданные в эксплуатацию хозяйственные материалы для текущих нужд, канцелярские товары списываются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) и Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

2.2 Учет нематериальных активов (НМА). 2.2.1 К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, указанным в п. 56 Инструкции № 157н [26]. 2.2.2 Инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета. 2.2.3 Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается в зависимости от срока действия нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) или ожидаемого срока его использования: по документам на нематериальные активы; при отсутствии документов – 10 лет. 2.2.4 Аналитический учет нематериальных активов и их амортизации ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Раздел II. Методика ведения бухгалтерского учета 2.1 Учет основных средств. 2.1.1 В составе основных средств учитывать материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения независимо от стоимости объекта основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев по фактической стоимости приобретения (изготовления). 2.1.2 Для организации учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов и основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно (за исключением объектов недвижимости)

1.9 Иные моменты организации бухгалтерского учета. В разделе «Организация бухгалтерского учета» учетной политики государственному (муниципальному) учреждению необходимо также утвердить: ‒ перечень должностей, имеющих право подписи первичных учетных документов, счетов-фактур, денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств, в пределах и на основании, определенных законом – с указанием занимаемой должности; ‒ перечень лиц, имеющих право получения доверенностей. Предельные сроки использования доверенностей: 3 дня с момента получения доверенности; 10 дней с момента получения доверенности; 3 года с момента получения доверенности; иное (в пределах 3-х лет); ‒ состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. В ее состав должны входить компетентные сотрудники учреждения, обладающие соответствующими знаниями и навыками); ‒ перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств в подотчет на хозяйственные расходы; ‒ порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливается в соответствии с Положением о служебных командировках;

1.8 Порядок и периодичность проведения инвентаризации. На основании норм нормативных документов, в учетной политике можно предусмотреть следующее: Инвентаризацию активов (независимо от их местонахождения) и всех видов обязательств учреждения проводят на основании приказа руководителя в порядке, установленном Приказом Минфина России № 49 [39]. Годовую инвентаризацию имущества и обязательств проводить не ранее чем на 1 декабря со следующей периодичностью: основных средств – один раз в три года; библиотечного фонда – один раз в пять лет; материальных запасов – один раз в год и т. п.

1.7 Перечень запасных частей к транспортным средствам, учитываемых за балансом. В целях контроля за использованием отдельных запасных частей к транспортным средствам, выданным взамен изношенным, учитываются за балансом. Перечень таких запасных частей устанавливается учетной политикой государственного (муниципального) учреждения.

1.6 Порядок формирования инвентарного номера объекта основных средств. Положениями Инструкций №№157н [26], 162н [28], 174н [29], 183н [30]. порядок формирования инвентарного номера объектам основных средств не предусмотрен. Поэтому государственному (муниципальному) учреждению необходимо разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

1.5 Рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов в рамках формирования учетной политики утверждается и применяется непрерывно. Изменить его можно только при условии сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовые годы (за очередной финансовый год и плановый период). При этом в разделе «Организация бухгалтерского учета» учетной политики указывается: Отражение фактов хозяйственной жизни в финансово-хозяйственной деятельности учреждения при ведении бухгалтерского учета осуществляется с применением счетов бухгалтерского учета, утвержденных рабочим планом счетов.

1.4 Перечень используемых при осуществлении деятельности видов финансового обеспечения (деятельности). Пунктом 21 Инструкции № 157н [26] предусмотрено девять кодов видов финансового обеспечения (деятельности) государственных (муниципальных) учреждений. Учреждение должно выбрать из перечисленных кодов видов финансового обеспечения и закрепить в учетной политике только те, которые используются им при осуществлении деятельности (исполнении функций).

1.3 Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета (в случае ведения автоматизированного учета).