Цитата из книги «Организация бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях»

2.3 Учет материальных запасов. 2.3.1 В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности государственных (муниципальных) учреждений в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом всех произведенных расходов. Если прочие расходы связаны с приобретением различного вида материальных запасов, то данные расходы распределяются пропорционально стоимости видов материалов. 2.3.2 Списание (отпуск) материальных запасов на расходы (в производство, на содержание учреждения и т. п.) производится: по фактической стоимости каждой единицы; по средней фактической стоимости. 2.3.3 Приобретенные и одновременно выданные в эксплуатацию хозяйственные материалы для текущих нужд, канцелярские товары списываются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) и Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).