Цитаты из книг автора «Кевин Круз»

Разгружайте свою память с помощью камеры на телефоне. У меня отвратительная память, но я научился компенсировать этот недостаток при помощи телефона. Я фотографирую все: табличку с моим номером в отеле; место, где я припарковал машину; этикетку бутылки хорошего вина; обложку книги, которую мне рекомендовали прочитать; доски с записями, сделанными во время совещаний, и многое другое. Это простой способ не только освободить память, но и сэкономить несколько минут на поисках автомобиля на парковке или своего номера в гостинице.

Чтобы дать вам отправную точку и помочь сделать первые шаги к разработке собственной «операционной системы», я свел все секреты высокой продуктивности в простую методику, которую назвал Э-3К: «Э» означает энергию, а три «К» — конспектирование, календарь-планировщик и концентрацию.

Чтение и учеба по правилу 80/20 Когда я поступил в университет, моя любимая школьная учительница дала мне замечательный совет. Она предупредила, что теперь мне придется читать несоизмеримо больше, чем в школе: одна художественная книга плюс по несколько глав из каждого учебника в неделю. Она объяснила, что, если прочитать первый и последний абзац в каждой главе, а также первое предложение каждого абзаца по всему тексту, можно понять 80% содержания книги. Учительница сказала, что даже если такой метод чтения не позволит мне стать круглым отличником, то твердые четверки мне будут обеспечены. Сегодня у меня трое детей-школьников. Когда я помогаю своим старшим дочерям готовиться к тестам, я рекомендую им начинать с чтения краткого содержания параграфов и вопросов для самопроверки. Это позволяет узнать, что автор учебника считает наиболее важным, а затем вернуться и найти ответы на эти вопросы в тексте — такой метод изучения материала является гораздо более эффективным, чем чтение всего параграфа от начала до конца. Что в сумке у Далай-ламы? Моя любимая история о Далай-ламе была опубликована в газете The Globe and Mail в 2002 году. Далай-лама много ездит по миру, чтобы просвещать людей о буддизме и бедственном положении тибетского народа. Он путешествует налегке, но повсюду возит с собой маленькую красную сумку. Как рассказывает журналист, однажды на пресс-конференции у Далай-ламы спросили, что лежит внутри. Он тут же открыл ее и начал вынимать из нее вещи. Там были шоколадный батончик, футляр для очков, зубная щетка, салфетки Kleenex и одна конфета, которую он быстро развернул и засунул в рот. Сколько всего вы берете с собой в путешествия? Не задумывались ли вы о том, что слишком большое количество вещей отнимает у вас драгоценное время и силы? Почти у всех моих друзей есть второй дом — в Нью-Йорке, на океанском побережье или на горнолыжном курорте. Они удивляются, почему у меня нет подобного пристанища для отдыха. Они не знают, что я очень внимательно слушаю их разговоры о домах. Они редко говорят об удовольствии. Чаще всего они рассказывают о том, что их в очередной раз обокрали, или что из-за урагана Сэнди затопило весь первый этаж, или что они сдали коттедж в аренду и арендаторы

«...Но в моем расписании свободное окно для телефонного звонка есть только с 2:00 до 2:15 ночи в четверг на следующей неделе. Дайте мне знать, подходит ли вам это время». Обратите внимание, что я нарочно пишу «ночи», а не «дня». Такой прием я использую довольно редко, потому что, если человек согласится на мой блеф, мне придется действительно вылезать из теплой постели в два часа ночи, чтобы принять его звонок. Этот прием предназначен только для самых настойчивых людей. Если это упрямый продавец, который пытается мне что-то продать, я легко говорю «нет». Но если это хороший знакомый или деловой партнер, моя воспитанность не позволяет мне жестко отказаться. А вышеуказанный ответ предъявляет определенные требования и к запрашивающей стороне. Как сильно человек хочет со мной поговорить? Готов ли он для этого пожертвовать своим сном? Обычно мне отвечают: «Кажется, вы по ошибке написали в два часа ночи… в четверг в два часа дня — отличное время, я вам позвоню!» Тогда я отвечаю: «Нет, я не ошибся. Мне приходится работать почти круглые сутки. И в четверг с 2:00 до 2:15 ночи — это единственное свободное окно на ближайшие нескольких месяцев. Так я вас записываю на это время?» Удивительно, но еще ни один человек не согласился на это предложение. Люди просят меня потратить мое личное время на то, чтобы снабдить их информацией, способной кардинально изменить их профессиональную карьеру, бизнес или жизнь в целом, но не готовы заплатить за это парой часов своего сна! И, если бы кто-нибудь когда-нибудь сказал мне «Отлично! Я позвоню вам!», я бы, скорее всего, ответил, что у меня внезапно появилось свободное окно, и мы можем связаться в нормальное рабочее время.

И не забывайте, что вы можете перевести все сделанные от руки записи в пригодную для поиска цифровую форму, отсканировав их в Evernote, используя стилус Jot Script 2 Evernote или блокнот Livescribe от Moleskine, который позволяет одновременно делать записи на бумаге и электронном устройстве.

В чем недостатки таких списков? Списки дел чаще всего напоминают списки пожеланий. Это вопросы, которые вы бы хотели решить, но не имеете четкого плана, когда приступить и как. Сколько пунктов в вашем текущем списке дел находятся там уже несколько дней? Недель? Месяцев? Первым недостатком таких перечней является то, что в них не различаются задачи, которые занимают всего несколько минут, и задачи, требующие многочасовой работы. В результате когда вы смотрите на такой список и думаете «За что бы мне взяться теперь?», вы чаще всего выбираете не самое важное дело, а самое легкое и быстрое. Исследования показывают… 41% пунктов в списках дел никогда не выполняются. (Источник: The Busy Person's Guide to the Done List, iDoneThis) Второй минус: списки дел поощряют вас заниматься срочными, а не важными вопросами. Вот почему пункт «Сделать семейный фотоальбом за 2013 год» вот уже три года (!) мозолит мне глаза в моем перечне задач. Вы знаете, сколько мужчин год за годом пишут в своих списках дел «Пройти колоноскопию»?! Исследования показывают… 50% пунктов в списках дел выполняются в течение одного дня, главным образом в первый час после составления списка. (Источник: The Busy Person's Guide to the Done List, iDoneThis) Третий важный недостаток заключается в том, что списки дел вызывают ненужный стресс. Да, составление такого списка помогает

Я ценю письменное творчество, поэтому каждую неделю отвожу по два-три значительных блока времени на работу над статьями, книгами и другими материалами. Я придаю большое значение образованию детей, поэтому каждый вечер после ужина у меня предусмотрен блок времени под названием «Домашняя работа». Я считаю важным регулярно подзаряжаться энергией и получать новые впечатления, поэтому заранее, иногда за год, выделяю блоки времени продолжительностью в несколько дней или даже недель для отдыха и путешествий — даже если я пока не знаю, куда захочу поехать.

Студент: выделить один вечер в неделю под вечеринки и два под работу в библиотеке?

Вы не можете увеличить количество времени, которое у вас есть, но вы способны быть продуктивнее. Повышение уровней энергии и концентрации позволяют достичь десятикратного увеличения продуктивности за то же количество времени.

Я единственный человек, который может выполнить эту работу? Не может ли ее делать кто-то другой внутри или за пределами организации?»