Цитаты из книги «15 секретов управления временем»

Используйте строку темы, чтобы указать требуемое действие. В идеале в строке темы необходимо указывать не только тему письма, но и тип действия, которое оно требует. Это помогает получателям электронной почты быстрее и эффективнее обрабатывать ваши сообщения. И, будем надеяться, поможет научить их делать то же самое в ответ. Идея состоит в том, чтобы предварять тему письма ключевой метаинформацией. Я предпочитаю использовать заглавные буквы, чтобы выделить эту метаинформацию на фоне темы. Вот некоторые примеры: «К ВАШЕМУ СВЕДЕНИЮ: [тема]» — используйте это обозначение в том случае, когда вы просто хотите сообщить человеку некую информацию, не требующую никаких действий в ответ. «ВЫПОЛНИТЬ к [ДАТЕ] или ОТЧИТАТЬСЯ О ВЫПОЛНЕНИИ к [ДАТЕ]: [тема]» — используйте это обозначение, когда получатель письма должен предпринять какое-либо конкретное действие, в выполнении которого ему следует (или нет) отчитаться перед вами. «НЕ ТРЕБУЕТ ОТВЕТА: [тема]» — это предупреждение позволяет избавить вас от бесполезных «вежливых» ответов на ваши письма, когда люди просто пишут «Благодарю», «Спасибо, интересно», «Спасибо, посмотрю это на следующей неделе» и т.п. «[тема]. КОНЕЦ СООБЩЕНИЯ» — это мой любимый вид письма, когда я могу уместить все сообщение в строке темы. Предупреждение «конец письма» говорит получателю о том, что ему не нужно его открывать — все его содержи

Применяйте правило СОДА. Когда вы открываете электронную почту, вы должны произвести с каждым письмом одно из четырех действий — Сделать это, Отложить, Делегировать или Архивировать/Удалить. (В английском варианте это звучит как правило «четырех D» — Do, Defer, Delegate, Delete.)

Обрабатывайте электронную почту три раза в день по методу 3-21-0. Выделите на работу с электронной почтой три сеанса в день (утром, днем и вечером), установите таймер на телефоне на 21 минуту и старайтесь за это время полностью — до нуля — очистить вашу папку входящих сообщений. Превратите это в игру. Вероятно, 21 минуты будет явно недостаточно, но это поможет вам работать быстро и сосредоточенно, делать ваши ответы короткими и не начинать кликать по ссылкам, погружаясь в засасывающее болото интернет-развлечений.

Три сокровища Джима Рона Самодостаточный миллионер и легендарный бизнес-тренер Джим Рон придавал большую важность ведению заметок: Если вы действительно хотите стать богатым, сильным, утонченным, здоровым, влиятельным, культурным и уникальным человеком — ведите дневник... Ведение дневника — очень важное занятие. Я называю это одним из трех сокровищ, которое вы можете оставить для следующего поколения… Первое сокровище — ваши фотографии. Делайте много фотографий… Второе сокровище — ваша библиотека. Это библио­тека, которая учила вас, помогала защищать ваши идеалы. Она помогала вам развить вашу философию. Она помогла вам стать богатым, сильным, здоровым, утонченным и уникальным… Третье сокровище — ваши дневники: идеи и информация, которую вы тщательно собирали. Из этих трех сокровищ ведение дневника — один из главных показателей, что вы являетесь серьезным человеком.

В одном из интервью в 2006 году у него спросили, какие вещи он всегда берет с собой в путешествия, и вот что он ответил: Это может показаться смешным, но самая важная вещь, которую я всегда ношу с собой, — это маленькая записная книжка, умещающаяся в заднем кармане джинсов. Это предмет номер один, который я кладу первым делом, собираясь в любую поездку… Я никогда бы не построил такую компанию, как Virgin Group, без этого маленького блокнота. По словам Брэнсона, он приучил себя записывать буквально все: «Если у вас возникает какая-то мысль, но вы ленитесь ее записать, знайте — на следующее утро вы можете ее и не вспомнить!» Однажды Брэнсону пришла в голову отличная мысль по поводу одной бизнес-модели, но у него под рукой не оказалось блокнота. Поэтому он набросал эту схему в паспорте!

Вы начали бегать трусцой по пять километров в день, но потом стали постоянно отлынивать? Скажите себе, что вы просто выйдете на улицу и неспешно пробежите один квартал. Это уже достаточно хорошо. И кто знает, может быть, после вы захотите пробежаться дальше?

Значительная часть проблемы прокрастинации заключается в том, что мы еще не стали тем человеком, которым пытаемся стать. Мы можем представлять себе наше идеальное будущее, но зачастую наше нынешнее состояние — например, отдых на мягком диване перед телевизором — кажется куда более привлекательным. Одна из необычных, но очень эффективных стратегий состоит в том, чтобы убедить себя, что вы уже являетесь «идеальным собой». Например, вы можете говорить самому себе вслух или мысленно: «Я — приверженец здорового образа жизни», «Я — отличный бегун», «Я — агент по продажам номер один в моей компании», «Я — автор бестселлеров», «Я — успешный предприниматель». Такая беседа помогает закрепить в сознании ваши ценности. Если вы — отличный бегун, то будете чувствовать себя плохо и неестественно, если не выйдете сегодня на пробежку. Если вы — автор бестселлеров, то, конечно же, вы будете делать то, что делают все авторы бестселлеров, т.е. сядете за компьютер и станете писать. Если вы — приверженец здорового образа жизни, разумеется, в аэропорту вы закажете овощной салат вместо пиццы. Просто будьте тем, кем вы хотите стать. В результате подсознательно вы начнете стремиться действовать так, чтобы соответствовать этому представлению о себе, а любые попытки уклониться покажутся вам противоестественными и неподобающими.

Одна моя знакомая пообещала себе купить очень дорогие туфли, если расплатится с долгами по всем своим кредитным картам. Другой мой знакомый приобрел бутылку изысканного вина, но запретил себе его пить до тех пор, пока не похудеет на десять килограммов. Но помимо «пряника» не забывайте и о «кнуте». Человеческая психология такова, что мы гораздо сильнее боимся что-то потерять, чем стремимся что-то получить. Поэтому следует пообещать себе не только награду за достижение цели, но и абсолютно реальное наказание за ее недостижение. Компания StickK (www.stickk.com) создала веб-сайт, на котором можно заключить договор-обязательство. Вы выбираете цель, наказание (в виде суммы в долларах) и благотворительную организацию, которая получит эти деньги, если вы не достигните своей цели. На момент написания статьи общая сумма «ставок» превышала 14 миллионов долларов. Недавно мой друг Джон вместе со своими коллегами по работе заключил на этом сайте коллективный контракт-обязательство. Будучи либералами по своим политическим взглядам, каждый из них пообещал пожертвовать по 100 долларов Национальной стрелковой ассоциации[1], если к определенному сроку не сбросят определенное количество килограммов. Разумеется, эту стратегию можно использовать и без продвинутых современных технологий. Заключите такой контракт с друзьями, пообещав им заплатить 100 долларов или другую ощутимую для вас сумму, если вы не добьетесь своей цели. Эти деньги они могут оставить себе или потратить на благотворительность.

Мой друг детства Курт вырос и стал спортивным психологом. По его словам, наличие напарника по тренировкам — это один из главных факторов, от которого зависит, будет ли человек регулярно заниматься спортом или нет. Таким партнером может быть ваш сосед, который каждое утро в 6:00 ждет вас на пробежку. Это может быть профессиональный тренер, которому вы платите 50 баксов в час, чтобы он пришел к вам домой и заставил вас пропотеть. Это может быть ваш босс, который каждый день в обеденный перерыв любит играть в баскетбол. Это может быть клуб «Весонаблюдателей» (Weight Watchers), где вы прилюдно взвешиваетесь каждую неделю. И, разумеется, это может быть ваш хороший друг или подруга, которые будут требовать с вас отчет о спортивных занятиях.

В конце концов, если мы не выпрыгиваем утром из постели в радостном возбуждении, чтобы как можно быстрее взяться за очередной проект, то только лишь потому, что наши мечты не являются достаточно убедительными. Они недостаточно нас мотивируют. А мотивация сводится к боли и удовольствию. Когда вам необходимо выполнить трудную задачу из разряда тех, с которыми вы склонны медлить, подумайте (и даже четко визуализируйте), какая боль и какое удовольствие могут за ней стоять. Какое удовольствие я получу, если сделаю это? Какую боль я буду чувствовать, если не сделаю этого?