Цитата из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День – Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок • Время «фактурно», неоднородно – ловите «кайрос» • Заведите контекстные разделы в ежедневнике • Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам» • Используйте технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах • Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач • Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач 6. Приоритеты Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом, всегда находя время на главное • Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа» • Приучайте окружающих к твердому «нет» • Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей» • «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой • Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль • Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов • Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев • Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых 7. Информация Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам» • Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы • Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ • Настройте автофильтрацию электронной почты • Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День – Неделя» • «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса • Заведите творческую картотеку для материализации мыслей • Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека • Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День – Неделя» 8. Поглотители Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени • Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2–3 недель • Сформируйте 2–3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике • Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок • Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров • Применяйте техники организации совещаний • «Точите топор», используя для этого любые «отходы времени» 9. ТМ-бацилла Донесите ТМ-бациллу до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время • Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас