Приложение 1 Шаги создания вашей личной системы тайм-м...➤ MyBook
image

Цитата из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Приложение 1 Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента Дорогой читатель, еще раз вкратце напомню ключевые шаги, которые необходимо сделать для эффективного управления временем. Удачи в применении! 1. Отдых Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время • Сделайте отдых в течение дня ритмичным • Обеспечивайте максимальное переключение • Используйте творческую лень • Повысьте эффективность сна • Применяйте микросон в течение рабочего дня • Выделяйте время на «переживание момента» 2. Мотивация Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач, для сокращения времени работы над ними • Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых • Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке • Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку» • Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона» • Поощряйте себя «промежуточными радостями» • Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение • Попробуйте календарик-пинарик 3. Целеполагание Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность • Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно • Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем» • Определите ваши ценности с помощью мемуарника • Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии • Ищите ваше призвание • Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни • Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам • Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми 4. Рабочий день Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное • Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день • При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры • Заведите «стратегическую картонку» – закладку с ключевыми долгосрочными целями • В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи • Делайте список гибких задач результато-ориентированным • Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них • При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы • Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности • Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану 5. Планирование
27 декабря 2017

Поделиться