Приложение 1
Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента
Дорогой читатель,
еще раз вкратце напомню ключевые шаги, которые необходимо сделать для эффективного управления временем. Удачи в применении!
1. Отдых
Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время
• Сделайте отдых в течение дня ритмичным
• Обеспечивайте максимальное переключение
• Используйте творческую лень
• Повысьте эффективность сна
• Применяйте микросон в течение рабочего дня
• Выделяйте время на «переживание момента»
2. Мотивация
Освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач, для сокращения времени работы над ними
• Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых
• Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке
• Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»
• Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»
• Поощряйте себя «промежуточными радостями»
• Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение
• Попробуйте календарик-пинарик
3. Целеполагание
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность
• Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно
• Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем»
• Определите ваши ценности с помощью мемуарника
• Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии
• Ищите ваше призвание
• Выявите 5–7 ключевых областей вашей жизни
• Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам
• Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми
4. Рабочий день
Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное
• Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день
• При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры
• Заведите «стратегическую картонку» – закладку с ключевыми долгосрочными целями
• В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи
• Делайте список гибких задач результато-ориентированным
• Выделяйте 2–3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них
• При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы
• Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности
• Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану
5. Планирование