Цитаты из книг автора «Глеб Архангельский»

Хорошим «якорем» для включения в задачу может быть любая техническая, черновая работа. Как говорят художники, «прежде чем делать эскиз – наточи карандаши». То есть – с помощью простого технического дела настройся на сложную работу.

Президент торговой сети «Электрофлот» Максим Бирюлин рассказал про своего знакомого топ-менеджера. «Он уже несколько лет пользуется четырехцветной ручкой и все задачи в ежедневнике пишет только ей. Обычные дела – синим, приоритетные – красным, делегированные «на контроль» – зеленым, неприятные и откладываемые – черным».

Миссия – это в первую очередь ваша уникальность. Что изменится в мире, если вас не будет? Что останется от вас, когда все закончится?

Сначала – уточняющие, затем – жизненно важные, и напоследок, если останется время, – все остальные.

В некоторых ключевых областях перспектива может просматриваться на более долгий срок в будущее; в некоторых – только на ближайшие несколько лет. Какие-то цели могут быть четкими, какие-то – неопределенными и размытыми. Ничего страшного: лучше пользоваться не очень точной картой местности, чем брести наугад вообще без карты.

Слева выписаны все ваши ежедневные «бифштексы» и «лягушки». Справа вы ежедневно отмечаете их выполнение или невыполнение. Если какая-либо работа на сегодня не предполагалась – оставляйте пустое место. Если предполагалась, но не выполнена – ставьте прочерк. Если выполнена – ставьте галочку.

«Разглобализация» крупных задач

Самый часто используемый на практике «якорь» – музыка. Попробуйте четко привязать различную музыку к различным типам задач. По дороге на жесткие переговоры – тяжелый рок, при настройке на интеллектуальную работу – спокойная музыка без слов, при настройке на отдых – что-то самое любимое и приятное и т. п.

Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна.

Девятый шаг создания личной ТМ-системы Донесите ТМ-бациллу до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время. Краткие рекомендации: • Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас. • Убеждайте подчиненных в действенности тайм-менеджмента вашим личным примером. • Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами. • Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно. • Используйте пилотные проекты. • Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них проактивный подход к жизни.