Цитаты из книг автора «Джейк Кнапп»

С приближением окончания рабочего дня подумайте, удалось ли вам завершить Главное. Если да, можете отдыхать со спокойной совестью: ведь вы нашли время на самое важное из сегодняшних дел.

Если вы уберете несколько отвлечений, немного поднимете уровень своей физической и умственной энергии и сфокусируете внимание на одной яркой точке, серый день может расцвести всеми цветами радуги. И для этого не нужен пустой календарь: достаточно 60‒90 минут сосредоточения на чем-то важном для вас.

Нехватка сна (недосып) — явление вполне реальное. Она плохо влияет на здоровье, самочувствие и способность сосредоточиться. Но, если в одну из суббот вы проваляетесь в кровати до полудня, такая попытка «наверстать упущенное» погасит лишь небольшую часть вашей «задолженности по сну». Нет, вы сумеете наверстать отставание, лишь если будете гасить этот долг маленькими ежедневными «выплатами». Организовать процесс вам помогут тактические приемы, изложенные в данной главе. Чтобы ваш аккумулятор всегда оставался заряженным, ставьте свой внутренний будильник на одно и то же время — в будни, выходные, праздники и даже во время отпуска.

Вам даже необязательно засыпать. Отличный метод подзарядки аккумулятора — просто прилечь отдохнуть на 10‒20 минут.

Во время ужина или за несколько часов до вашего идеального времени отхода ко сну приглушите весь свет в доме. Выключите яркие потолочные лампы. Используйте тусклые настольные или боковые. Вы получите бонусные очки, если зажжете свечи, поставив их на стол во время ужина. Включите «ночной режим» на телефоне, компьютере и/или телевизоре. При этом фон экрана меняется с голубого на красно-оранжевый. Теперь у вас создается впечатление, что вы не смотрите на сияющее небо, а сидите у костра. Перед тем как лечь в постель, освободите спальню от всех электронных приборов (см. тактику №83).

Бумажную почту (ее еще называют snail mail — «улиточья почта») доставляют всего один раз в день. И большинство бумажных писем довольно долго валяются на столе, прежде чем на них отреагируют. Для 99% корреспонденции это совершенно нормально. Попробуйте замедлить обработку поступающих электронных депеш и воспринимать email таким, каков он на самом деле: это ведь просто пижонская высокотехнологичная версия старой доброй бумажной почты.

мы призываем вас в буквальном смысле добавлять в календарь полчаса-час для работы с почтой. Когда вы знаете, что на это уже выделено время в будущем, вам легче отказаться от разбора почты прямо сейчас. А поставив в расписании проверку писем перед каким-либо делом, которым необходимо заняться строго вовремя (скажем, перед совещанием или официальным окончанием рабочего дня), вы получите дополнительный стимул: обработку писем волей-неволей придется завершить в отведенный срок. Что успели, то успели — пора переходить к другому делу.

Как показывают исследования, реже проверяя почту, вы будете реже испытывать стресс и все равно ощущать, что по-прежнему контролируете свои дела. В 2014 году ученые из Университета Британской Колумбии выяснили: проверяя почту всего трижды в день (а не при каждом удобном и неудобном случае), люди меньше нервничают. Элизабет Данн и Костадин Кушлев, проводившие это исследование, отмечают: «Отказ от слишком частой работы с почтой снижает стресс примерно в той же степени, как если бы вы несколько раз в день представляли себя плавающим в теплых водах близ тропического острова». Пожалуй, еще удивительнее то, что снижение частоты проверки почты позволило участникам эксперимента обрабатывать письма лучше. В течение недели, когда они смотрели почту всего трижды в день, испытуемые отвечали примерно на то же количество посланий, что и прежде, однако делали это на 20% быстрее. Получалось, что более редкая проверка папки «Входящие» экономит время, причем немалое.

Подобно кратерам во времени, эти пирровы победы бывают всевозможных форм и размеров. Обновление данных в таблице — ложная победа, если из-за нее вы отложили работу над более трудным, но более значимым проектом, который вы заранее выбрали в качестве Главного на сегодня. Уборка на кухне — поддельная победа, если она отнимает у вас время, которое вы намеревались посвятить детям. Папка «Входящие» — неисчерпаемый источник фальшивых побед. Проверка почты всегда кажется достижением, даже если новых писем нет. «Хорошо, — шепчет ваш мозг. — Я полностью контролирую ситуацию!» Когда наступает пора лазерного режима, напомните себе: реальная победа заключается в том, чтобы сделать Главное.

Подберите расширения для браузера и другие приложения, ограничивающие время пребывания на конкретном сайте или же вообще не допускающие вас в сеть на протяжении заранее определенного промежутка времени.