Цитаты из книг автора «Джейк Кнапп»

Наконец, примерно в середине правой колонки перечислите всевозможные задания, которые необходимо выполнить, но которые при этом не вписываются ни в проект 1, ни в проект 2. Не важно, являются ли они частью проектов 3 или 4, носят ли случайный и произвольный характер — все они без особого разбора сбрасываются в раковину. В списке «Две горелки» не хватит места на все, а значит, вам придется отказаться от второстепенных дел. В этом и смысл! Я обнаружил, что один крупный проект, один маленький проект и краткий список пестрых заданий — все, что я могу (и что мне следует!) делать одновременно. Если этот набор не умещается на одном листке, то он не уместится и в моей жизни.

основному проекту, по мере их возникновения. Кроме того, пустое пространство чисто визуально помогает сфокусироваться на важных вещах. 4. Поместите второй по важности проект на вспомогательную горелку. В правом верхнем углу запишите название второго по важности проекта и подчеркните его. Внизу перечислите соответствующие дела. Идея этого подхода в том, чтобы распределять время и внимание подобно готовящейся на плите еде. Ваше внимание, что вполне естественно, в основном обращено на основную горелку. Конечно, вы помните и о второй — и иногда тянетесь к ней, чтобы помешать в кастрюле суп или перевернуть на сковороде блинчик. Но самое интересное происходит над главной горелкой. 5. Обзаведитесь кухонной раковиной.

Оставьте свободное пространство на разделочном столе. Пускай в первой колонке пока больше ничего не будет. У вас может возникнуть искушение заполнить эту пустоту всеми заданиями, какие только придут в голову. Стоп! Список «Две горелки» нацелен не на экономное расходование площади бумажного листа, а на разумное использование своих времени и энергии. Резервное пространство предназначено для вписывания заданий, относящихся к основному

Разчертите лист на две колонки. Возьмите обычный чистый лист бумаги и разделите его на две равные колонки вертикальной линией. Левый столбец будет представлять вашу основную горелку, правый — вспомогательную. 2. Поместите важнейший проект на основную горелку. Правила игры позволяют вам выбрать для этого лишь один-единственный проект, занятие или цель. Не два, не три, а всего один. В левом верхнем углу запишите его название и подчеркните. Затем перечислите все, что необходимо сделать для выполнения этого важнейшего проекта. Учтите: сюда следует включить все задачи, которые вы сможете осуществить за ближайшие несколько дней и тем самым

Впрочем, в одном мы полностью сходимся — в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков — всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить — вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.

Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю

Увязывайте мелкие задачи воедино и используйте групповую обработку, чтобы расправится с ними в один присест. В какой-то день это и будет ваше Главное. Так, ДЗ целиком посвятит вторник или среду обработке писем и деловым звонкам. Эти нудные мелочи могут показаться неподходящим материалом для Главного — кому хочется специально выделять время для ответа на письма! Но расправившись наконец одним махом с накопившимися делами, вы испытаете неожиданно сильное удовлетворение — гораздо более сильное по сравнению с тем, как если бы выполняли эту рутинную задачу маленькими порциями в течение нескольких дней.

ужина с друзьями. Едва я скорректировал свой выбор, мой день совершенно переменился: я смог расслабиться и наслаждаться жизнью

Никогда не поздно выбрать и изменить Главное, намеченное накануне. Недавно у меня выдался совсем уж мерзопакостный денек. Утром я запланировал своим Главным редактирование ста страниц рукописи книги «Найди время», но так и не смог полноценно поработать — то засорился водопровод, то ужасно заболела голова, то выяснилось, что к ужину явятся нежданные гости. Однако я вовремя сообразил, что могу сменить Главное — а значит, и свое настроение. Я решил отказаться на сегодня от первоначальной редакторской цели и вместо этого сосредоточиться на получении удовольствия от

которое уйдет 60–90 минут. Если дело требует меньше часа, вы не успеете настроиться на нужную волну. А после полутора часов сосредоточенных занятий большинству требуется перерыв. Итак, 60–90 минут — золотая середина