При учете времени важно придерживаться следующих указаний.
1. Записывайте каждое переключение внимания, каким бы кратковременным оно ни было. Например, когда вас отвлекают:
телефонные звонки;
незапланированные посетители;
переключение на несрочное, но интересное дело посреди утомительной, но неотложной работы;
участие в совещаниях;
навязывая работу, менее важную, по вашему мнению, чем та, которой вы занимаетесь в данный момент.
Карточка ежедневного учета времени
2. Записывайте эти переключения внимания в те моменты, когда они происходят. Некоторые люди ошибочно полагают, что будут достаточно хорошо их помнить, чтобы провести учет времени в конце дня. Однако память — плохой ориентир в отношении затрат времени, и поэтому такой подход никогда не дает достаточно точной информации.