Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Цитаты из Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю

Читайте в приложениях:
1319 уже добавило
Оценка читателей
3.25
  • По популярности
  • По новизне
  • Пять правил постановки целей
    Сделайте все свои цели значительными. Это означает, что они должны быть:
    1) конкретными;
    2) измеримыми;
    3) достижимыми;
    4) реальными;
    5) ограниченными во времени.
    В чем бы ни состояла ваша цель, постарайтесь, чтобы она удовлетворяла этим пяти критериям.
    2 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Пять случаев, когда вы должны говорить «нет»
    Если просьба необоснованна.
    Если задание не очень важно.
    Если вам не хватает знаний или умений.
    Если вы раздражены или расстроены.
    Если работу явно должны выполнять не вы.
    2 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Если вам нужен быстрый ответ — это НЕТ!
    2 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Чтобы организовать себя и успешно распоряжаться своим временем, необходимо знать три вещи:
    цели, которых вы хотите достичь в своей личной и профессиональной жизни;
    как вы сейчас расходуете свое время;
    пути самого эффективного распределения времени для достижения ваших целей.
    2 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Пригодность. По возможности избегайте подчиненных, имеющих свои собственные важные задания.
    Соответствие качеств индивидуума требованиям задания. Необходимо ли работу выполнить быстро, пренебрегая некоторыми незначительными погрешностями, или медленно, тщательно и без ошибок? Выберите подчиненного, чей уровень зрелости соответствует этим требованиям.
    3. Подготовьте вашего подчиненного. Вы должны предоставить ему следующую решающую информацию.
    Факты, касающиеся работы. Предоставьте четкую картину поручаемого задания. Никогда не пренебрегайте этой стадией, особенно в отношении подчиненного с низким или средним уровнем зрелости. Сообщите ему, где, когда и каким образом должна быть выполнена работа.
    Сравнительная значимость задания. Насколько оно важно? Какую другую работу можно отсрочить или прекратить, чтобы выделить время на него? Помните, у вашего подчиненного нет такого же представления о значимости задания, как у вас.
    Допустимая свобода. Должна ли работа быть выполнена так, как представляется вам, вашему подчиненному, или неким промежуточным образом? Насколько он волен проявлять инициативу или вводить новшества?
    4. Никогда не считайте, что другой человек понял вас, пока он не повторит вам все вашими же собственными словами. Всегда просите подчиненных повторить указания, особенно такие ключевые моменты, как способ выполнения и сроки. Внимательно слушайте, что вам говорят. При этом не позволяйте себе отвлекаться на другие дела.
    5. Если вам необходимо и обеспечить поддержку, и дать указания, сосредоточьтесь на следующих ключевых психологических аспектах.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Никогда не таите зла. Как сказал Джон Кеннеди, «прощайте своих врагов. Просто никогда не забывайте их имена!»
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Умение — это правильное выполнение работы. Эффективность — это выполнение правильной работы.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • удачу можно точно охарактеризовать как «мгновенную готовность ответить на благоприятную возможность».
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Ведение телефонного разговора стоя (в буквальном смысле слова) увеличивает чувство уверенности в себе и обостряет умственные способности.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Шесть задач, которые никогда нельзя перепоручать
    Если вы менеджер, то существует только шесть задач, выполнение которых никогда нельзя передавать другим.
    1. Планирование основного проекта.
    2. Подбор команды исполнителей этого проекта.
    3. Контроль за работой команды.
    4. Стимулирование членов команды.
    5. Оценка членов команды.
    6. Вознаграждение членов команды.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • «Самый большой вор времени — неорганизованность. Все мы можем найти множество проблем, чтобы занять время. Но время необходимо использовать. Реагировать на важные документы, запросы и письма сразу же по их прочтении. Откладывать их в сторону, чтобы прочесть позже, — пустая трата времени. Кроме того, это значит, что вы останетесь с кипой бумаг, будучи не совсем уверенным, что в них. Такое положение вещей вызывает стресс, ибо вы не владеете ситуацией, а вы должны владеть ею. Мой дневник расписан на неделю вперед, и, насколько возможно, я стараюсь придерживаться этого строгого расписания. Каждый человек в моем офисе, включая и меня, носит м
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Размышляя над тем, во что обходятся компании различные занятия, занимающие ваше время, спросите себя:
    Расходуют ли попусту мое время подчиненные?
    Направляю ли я их на решение самых важных задач?
    Задерживаю ли я когда-либо своих коллег или вышестоящее начальство (опаздывая на встречи)?
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Друг в беде — это просто бич.
    Анонимное высказывание
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • 6. Контролируйте ход выполнения задания, особенно если оно длительное или сложное. Но не создавайте у вашего подчиненного впечатления, что вы постоянно заглядываете ему через плечо. Это только снижает мотивацию и вызывает негодование. Степень контроля зависит от уровня зрелости подчиненного. Чем он выше, тем большее негодование вызывают непрошеные советы менеджера. Это не только тормозит его, но и отнимает ваше время. Один из способов контроля ориентирован на исключительные обстоятельства. То есть просите докладывать, когда возникают исключительные обстоятельства и работа уже не идет в соответствии с установленным планом.
    7. Остерегайтесь обратного делегирования. Это происходит, когда на различных стадиях выполнения подчиненный постоянно и беспричинно обращается к вам за советом, пояснением или помощью и в конце концов получается так, что большую часть работы вы выполняете сами.
    Если вы придерживались представленных выше правил, то для обратного делегирования не должно быть никаких причин — или оправданий, — и все попытки подчиненного прибегнуть к нему должны твердо пресекаться.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Поощрение. Четко дайте понять, что вы полностью уверены в подчиненном. Будьте конкретны. Скажите: «Вы так прекрасно поработали над последним отчетом, что я нисколько не сомневаюсь, что так же успешно вы справитесь и с этой работой».
    Заверение. Дайте ясно понять, что в любую минуту, если возникнет проблема, вы будете готовы дать совет или оказать помощь. Вы также можете назвать других членов вашей команды, к которым можно обратиться за помощью. Например: «У Мэри большой опыт работы с этим пакетом программ. Я говорил с ней, и она с удовольствием поможет, если будет необходимо».
    Если решение задачи требует контакта вашего подчиненного с незнакомыми ему людьми, следует познакомить их, уменьшив тем самым его беспокойство, это будет частью процесса передачи задания.
    В мои цитаты Удалить из цитат
Другие книги подборки «Книги для топ-менеджеров»