Цитаты из книг автора «Денис Шешуков»

Важно: структуру должен сформировать сам собственник. Если отдать это дело в руки человека, взятого со стороны, то каким бы специалистом он ни был, он нарисует только то, что ему кажется, а не то, что собственник имеет в реальности. На самом деле для собственника нарисовать структуру своей компании – не такая уж сложная задача. Для правильного формирования структуры компании ему требуются: • Оцифрованные цели на два-три года• Сформированный План мероприятий на два-три года• Прописанный Бизнес-процесс (укрупненный)• План на год с поквартальной разбивкой• Выделенные Ключевые компетенции компании (что формирует конкурентное преимущество на рынке)• Определить Зоны ответственных подразделений. Маршрут принятия решений – бизнес-процесс (локальный) • Описать Функционал каждой должности.

Руководитель проекта формирует себе команду из сотрудников отделов, он вправе набрать себе персонально под свои задачи специалистов. Таким образом в компании не руководитель юридического департамента оценивает своего подчиненного, а руководитель проекта, так как юрист работает под руководителем проекта и выполняет задачи проекта. Мотивация сотрудников компании привязана к достижению командных (проектных) показателей, и решение по мотивации и соответствию должности определяет руководитель проекта, так как он, управляя ресурсами компании, создает финансовый результат.

Карта ключевых задач (ККЗ) – документ, утверждаемый собственником (генеральным или исполнительным директором) и определяющий: • Ключевые задачи (реперные точки) проектной команды на временной период;• Пофамильный список команды;• Ответственных за достижение результата по задачам проекта;• Весовой коэффициент для каждой задачи; • Премиальный фонд.

6. Организация рабочих совещаний: 6.4. Протоколирование рабочих совещаний, доведение решений до исполнителей, учет и контроль принятых решений.

3. Работа заместителем (функции второго лица): 3.3. Протоколирование переговоров.

Функция должности для топов разрабатывается или утверждается собственником. Он формирует требования, понимая, что хочет получить от конкретной функции

Функция – это единица контроля в компании: • Функция должности – это ТЗ для составления вакансии. Если не определена функция, то кого мы тогда примем?

Понятно, что, если сотрудник задачу решил, то он молодец. А если не решил, то что? Этот вопрос собственники часто упускают из виду. Когда у сотрудника нет ответственности за отрицательный результат, когда в его состоянии ничего с проваленной задачей не меняется, то ни о каком делегировании не может идти речи, поскольку ответственность по-прежнему лежит на собственнике.

коммуникация руководителя с подчиненным должна выстраиваться по следующему алгоритму: • Постановка задачи• Объяснение ценности задачи• Объяснение значимости задачи• Описание ресурсов для выполнения задачи• Описание необходимого результата задачи • Постановка сроков задачи

ающий успешные компании от «вечно развивающихся», – это квалифицированный персонал