Размер вводной части не обязательно зависит от размера самого письма — скорее он зависит от требований читателя. Что необходимо сообщить ему, чтобы он не только понял вашу основную мысль, но и захотел прочесть ваш документ полностью?
Наиболее легко воспринимается текст, в котором вначале представлены общие, более абстрактные суждения, а потом уже второстепенные, которые поддерживают главные.
способ, позволяющий постоянно удерживать внимание читателя, заключается в том, чтобы раньше времени не поднимать в его голове те вопросы, на которые вы не готовы ответить, и не отвечать на те, которые вы еще не затрагивали
Выстраивая дедуктивную цепочку, необходимо следовать двум правилам: а) в дедуктивном доказательстве нельзя использовать более четырех суждений; б) нельзя использовать более двух суждений типа «следовательно». Конечно, вы можете не соблюдать эти два правила, но тогда группы суждений будут слишком объемными и запутанными.
Чтобы лучше понять информацию, читатель непроизвольно разбивает ее на соподчиненные блоки, группируя идеи по принципу пирамиды.
Любую группу идей понять легче, если она изначально структурирована таким образом.
Следовательно, любой документ должен быть составлен в виде пирамиды идей.
трем «золотым правилам»:
Идеи любого уровня пирамиды должны обобщать идеи, сгруппированные ниже.
Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными, то есть иметь нечто общее.
Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.