Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

. И здесь мы подходим к главной проблеме коммуникации: как совместить свою систему понятий с системой понятий собеседника.

Если вы знаете расстояние от экрана до самого дальнего слушателя, то разделите это расстояние (в футах) на 32, и получите наим

следующие рекомендации: На слайде должна быть предста

Анализировать проблему необходимо по стандартной схеме: Сбор информации → Описание полученных данных → Обобщение данных → Рекомендации

Итак, мы выяснили, что читатель непроизвольно запоминает текст сверху вниз. Более того, идеи, которые представлены по этой схеме, он понимает лучше. Таким образом, наиболее понятным текстом можно считать тот, который последовательно представляет информацию сверху вниз в форме пирамиды.

Тип вводной части, который вы будете использовать чаще всего, зависит от вашей сферы деятельности. Наиболее часто встречаются четыре типа: Указания и распоряжения (Что мы должны сделать? Как мы должны это сделать?) Согласование (Стоит ли нам это делать?) Пояснения (Как мы должны это сделать?) Выбор решения из ряда альтернативных (Что из этого мы должны сделать?)

Введение должно выполнять функцию напоминания, а не представления новой информации. Это значит, что в нем необходимо избегать положений, которые придется доказывать. Введение всегда должно состоять из трех элементов, изложенных в повествовательной форме. Это Ситуация, Развитие Ситуации и Решение. В больших документах необходимо давать еще и пояснения относительно их структуры. Первые три элемента не обязательно размещать в классической последовательности Ситуация — Развитие Ситуации — Решение, но в любом случае все они должны присутствовать. Объем вводной части зависит от читателя и предмета. Во вводную часть должна войти информация, которая позволит читателю понять, о чем пойдет речь дальше: предыстория проблемы, ваша роль в данной истории, какие-либо предварительные исследования, определение терминов, предположения. На основе этих элементов и должно быть выстроено повествование.

Не забывайте, что утверждения Главного Уровня должны представлять собой идеи. Иначе ваша вводная часть будет звучать незаконченно. Рассмотрим это правило на конкретном примере:

Формулировки утверждений Главного Уровня должны давать читателю возможность за полминуты понять ход ваших мыслей. Так как все то, что описано ниже, лишь раскрывает и поясняет эти утверждения, читатель сам может решить, читать ли ему далее или же он готов принять ваши выводы сразу.

Поэтому вам следует научиться формулировать заголовки, которые отображают идеи, а не категории