Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

Таким образом, идеальная структура документа складывается в форме пирамиды, где идеи2 взаимосвязаны и вертикально (то есть утверждение любого уровня обобщает идеи одной группы, расположенные ниже), и горизонтально (то есть идеи одной группы представляют собой в совокупности один логический аргумент).

Давно известно, что все, что человек видит вокруг себя, он непроизвольно группирует по каким-либо признакам — будь то схожие характеристики или месторасположение.

способ, позволяющий постоянно удерживать внимание читателя, заключается в том, чтобы раньше времени не поднимать в его голове те вопросы, на которые вы не готовы ответить, и не отвечать на те, которые вы еще не затрагивали.

Мысли излагаются в том порядке, в котором они возникают в голове составителя письма

Идеи в документах следует всегда выстраивать в виде пирамиды с главной идеей на вершине

Вертикальная связь позволяет установить «диалог» в форме вопросов и ответов. Это помогает привлечь внимание читателя. Почему? Потому что, прочитав вопрос, он непременно захочет получить ответ.

Главный объект интереса читателя — утверждение, с которого начинается ваш документ.

Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.

Метод дедукции Следовательно, Сократ смертен.

Размер вводной части не обязательно зависит от размера самого письма — скорее он зависит от требований читателя. Что необходимо сообщить ему, чтобы он не только понял вашу основную мысль, но и захотел прочесть ваш документ полностью?