Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

Итак, если в письме вы используете дедуктивный метод, то, как вы уже поняли, вторая идея должна уточнять субъект или предикат первой, а третья — начинаться словом «следовательно», представляя собой вывод из первых двух. Если же это метод индукции, идеи в рамках одной группы должны иметь что-то общее и заменяться родовым понятием, выраженным существительным во множественном числе. Зная эти основные положения, вы, имея лишь одну идею, можете начинать строить свою пирамиду с любого места, постепенно добавляя остальные идеи там, где это необходимо, — вверху, внизу, слева или справа. Но это не все. Очень важно правильно сформулировать Главный Вопрос, на который будет дан ответ в вашем документе. Этот вопрос всегда указывается во вводной части документа.

В своем ответе он снова сообщает читателю неизвестные ему факты, вызывая тем самым новые вопросы, ответы на которые опять-таки должны быть приведены уровнем ниже.

Таким образом, основной принцип ясного написания документов заключается в следующем: прежде чем приступить к письменному изложению мыслей, постройте их в форме пирамиды и проверьте на соответствие указанным правилам. Если хотя бы одно из этих правил не выполняется, значит, ваши рассуждения либо ошибочны, либо

Разбить общий план действий на уровни несложно: мера относится к главному уровню, если вы предполагаете реализовать ее стала возможной реализация следующей главной ме

Позвольте мне повторить еще раз: чтобы ясно описать действия, представьте себе, как и в какой последовательности вы их будете производить, а затем опишите предполагаемый результат.

Очень важно помнить о различии между констатацией фактов и рассуждением. Многие полагают, что любой достоверный факт может быть включен в основной текст документа

Поэтому лучше оставить дедукцию для более низких уровней: там требуется меньше пояснений, поэтому дедуктивные доводы звучат лаконичнее и понятнее.

Как правило, лучше сначала изложить действие, так как именно это и интересует читающего. Хотя иногда (в очень редких случаях) важнее как раз доводы.

Меня часто спрашивают, не является ли дедуктивный метод все же более убедительным и лаконичным. Для рассуждений — может быть. Но мы говорим о том, как лучше изложить свои мысли на бумаге.

Прежде всего давайте разберемся, что представляет собой дедуктивный метод рассуждений. Обычно под ним понимается умозаключение в форме силлогизма — доказательства, в котором заключение следует из двух суждений (большей посылки и меньшей посылки)