Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

Речь идет о структуре документа — порядке, в котором выстраиваются предложения.

результате они продолжают выслушивать замечания о том, что им следует выражаться «более доступно».

многие пишут длинными и громоздкими предложениями, изъясняясь слишком техническим или чересчур абстрактным языком.

Возможно ли перенести сегодняшнее собрание на четверг на 11:00? Это время больше устраивает Коллинза и Джонсона, да и Клиффорд к тому времени уже вернется. Кроме того, будет свободен конференц-зал.

Звонил Джон Коллинз и сообщил, что не сможет прийти на собрание в 15:00. Хал Джонсон не возражает, если собрание перенесут на более позднее время или даже на завтра, но тогда не раньше 10:30. А секретарь Дона Клиффорда сообщил, что Клиффорд вернется из Франкфурта только завтра поздно вечером. Конференц-зал полностью зарезервирован на завтра, однако свободен в четверг. Похоже, что четверг, 11:00, подходит нам для проведения собрания больше всего. Устраивает ли это время вас?

отличие заключается в «пирамидальной» структуре.

что вообще отличает логичный план от нелогичного.

текст легко воспринимается лишь в том случае, если он структурирован по принципу пирамиды.

всем, кому приходится иметь дело с составлением отчетов, служебных записок, докладов, выступлений, презентаций, а также всем, кто хочет научиться предельно ясно и правильно излагать свои мысли, вне зависимости от рода деятельности.

текст делового документа хорошо воспринимается только в том случае, если его идеи логически взаимосвязаны и выстроены по принципу пирамиды.