Цитаты из книг автора «Барбара Минто»

Введение должно выполнять функцию напоминания, а не представления новой информации.

Особенность предложений, с которых начинается описание Ситуации, состоит в том, что они приводят в определенное время и место, закладывая основу для истории, которая последует дальше

Одно из золотых правил составления документов гласит: . Тогда они действительно будут связаны друг с другом, и ни одна не будет упущена из виду. Другими словами, вы можете сгруппировать идеи, которые назовете «этапами», однако, не расположив их одну за другой в порядке следования (первая, вторая, третья), вы не будете уверены в том, что все эти идеи характеризуют один и тот же процесс и ни одна из них не упущена.

Наиболее быстрый способ проверить правильность группировки идей — назвать их одним существительным во множественном числе. То есть определить, что это либо рекомендации, либо причины, либо проблемы, либо изменения, которые необходимо внести. Ограничений по типам группировки не существует, важна только четкая дифференциация.

Теперь вы понимаете, насколько проще понять группу высказываний, когда вам сразу указывают рамки, в которых необходимо оценивать взаимосвязь между ними. В противном случае читатель воспринимает информацию в той последовательности, в какой она поступает. Поэтому следует заранее сообщить ему, что это за текст. Только тогда можно быть уверенным, что он знает, на что необходимо обратить внимание. Иначе он, скорее всего, увидит либо совсем другие взаимосвязи, либо, что еще хуже, не увидит их вовсе, а значит, вы оба зря потратите время.

Каждое из утверждений Главного Уровня должно быть представлено согласно той же схеме С — РС — В, которую вы использовали при составлении вводной части, но в более сжатом виде.

прежде чем приступить к письменному изложению мыслей, постройте их в форме пирамиды и проверьте на соответствие указанным правилам.

хронологический (первый, второй, третий);

дедуктивный (главная идея, второстепенная идея и заключение);

должны быть однотипными, то есть иметь нечто общее. Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.