Утренний план защищает картину дня, как ламинирование. Ты нарисовал картину в голове, а потом зафиксировал в календаре. После этого в любой момент дня ты можешь спросить себя: «Чем я занимаюсь и чем планировал заниматься?» Конечно, утром можно ошибиться и запланировать не то дело. А днем понять, что есть что-то более важное. И заменить одно дело другим. Но это будет сделано осознанно, а не спонтанно.

План не гарантирует, что все будет хорошо. С планом любое событие обретает смысл, как бы ни сложились обстоятельства

А если я планировал заниматься одним, а приходится заниматься совсем другим? Это же какое разочарование – осознавать свою беспомощность! Тратишь время на эти планы, а в итоге все зря. Одно расстройство.

Да, есть такой когнитивный эффект – синдром степени разочарования. В чем его суть? Когда мы попадаем в неприятную ситуацию, наш мозг оценивает: это случайность или следствие наших решений. Когда неприятность случайна, разочарование меньше. Когда неприятность произошла по причине нашего выбора, нашего решения, разочарование гораздо больше. Так устроен наш мозг: если день прошел сумбурно и бесцельно, но вы были «жертвой», мозгу спокойнее – в его системе координат это «не зависело» от вас. Как рассказывает Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», гораздо проще впасть в водоворот срочных запросов и указаний, ковыряться с корзинкой приходящей информации, е-мейлами и прочими «разными» делами. Потому что это не ваше решение, а стечение обстоятельств.

А когда вы приняли решения сами, но у вас ничего не получилось, мозг считает, что произошла неудача вследствие «неправильных решений». И разочарование умножается.

Знание этого эффекта не поможет «не испытывать разочарований», но оно поможет с ними быстрее справляться. Вы понимаете причины и можете быстро объяснить себе, что происходит. Поэтому стройте планы смелее. Если что-то не получилось – проанализируйте, почему это произошло, что повлияло, как можно предупредить эти отклонения или отвлечения. Планируйте меньше своих дел и планируйте задачи меньшей сложности – тогда расстройства будет меньше. Мы поговорим об этом подробнее в главе «Темная сторона энергии».

Это же очень скучно – жить по плану! А где же место удивительным событиям, случайным эмоциям, игре?

В системной жизни нет стерильности и автоматизма, холодного расчета и равнодушного следования цели. Парадокс планирования в том, что оно, наоборот – лишает жизнь предсказуемости.

Как это происходит? Системность освобождает голову от рутинных размышлений, от принятия решений в течение дня, позволяет увидеть то, мимо чего вы раньше пробегали, погрузившись в водоворот мыслей и обыденных задач. В результате количество возможностей в вашей жизни резко «возрастает», потому что вы начинаете обращать на них внимание. Комбинации этих возможностей позволяют пробовать новое и необычное.

С регулярным планированием вы получаете не шаблоны, паттерны и заданную колею, а разнообразную и удивительно непредсказуемую жизнь. Вы ко всему готовы. Почему? Потому что есть план.

План нужен не для того, чтобы его выполнить, а для того чтобы наилучшим образом использовать все отклонения от него на пути к вашей цели

Вам нужно выполнить не план, а предназначение в жизни – пройти по своему пути и достичь промежуточных целей на нем. Составление плана – это описание всего лишь одного из способов добраться до них. Осознайте, что способов достижения гораздо больше одного. Соответственно, и планов на пути к вашей цели тоже может быть больше, чем один. Понимаете? План – не догма. Можем ли мы поменять планы? Безусловно.

Тогда зачем планировать?

Чтобы планы менялись по вашей, а не по чужой воле. Одно дело, когда появляется новый контекст, в котором вы можете сменить приоритеты, увеличить или уменьшить срок выполнения, перенести на другое время запланированное дело, а сейчас решить более важную задачу. Совсем другое дело, когда меняются чужие планы, а тебя используют, как инструмент: то так, то эдак.

Когда происходит очередное непредвиденное событие, мешающее сделать что-то запланированное, мы сопоставляем ситуацию и свою цель. И тут же решаем, как использовать текущую ситуацию.

Какой вопрос вы себе задаете, когда что-то идет не так? Большинство людей занимает позицию «жертвы», они задают вопрос: «Почему это со мной случилось?» Формы проявления могут быть разные: от жалобного нытья: «Ну почему мне не везет?» до агрессивного крика: «Какого черта он это делает?» Все эти реакции объединяет позиция: «Проблема на другой стороне, кто-то или что-то мешает мне». Мы пытаемся думать о том, что нам неподвластно – о чужих действиях.

Мне понадобилось несколько месяцев, чтобы сменить позицию на противоположную – задуматься в такие моменты о своих действиях. Сначала я просто фиксирую, что произошло. Чтобы снизить накал страстей, разочарования или обиды, описываю произошедшее в деталях – чем больше четких терминов я применю, тем быстрее «заткнется» эмоциональное мышление и «заговорит» рациональное. После этого я спрашиваю не «Почему это случилось?», а «Что я должен сделать прямо сейчас в этой ситуации?». Чувствуете разницу?

Вы не тратите энергию на стенания или возмущение, вы действуете. Чуть позже, когда я научился делать это «на автомате», открылась возможность задавать следующий вопрос: «Как я могу использовать эту ситуацию для своей пользы?» Не просто «Что делать?», а «Как использовать?»

Тогда незапланированные события не выбивают из колеи. Появляется азарт и чувство игры. Неопределенность, случайность – характер нашей планеты, суть жизни. Просто нужно принять, что планирование, как прокладывание пути корабля: можно без проблем пройти из одного порта в другой, а можно попасть в шторм «непредсказуемых событий». Чем чаще планируешь, тем быстрее изучаешь возможные неопределенности и готовишься к ним. К счастью, на пути к большинству целей сложно «утонуть или разбиться о рифы». Поэтому действуйте смелее и веселее!

Отлично использовать отклонения от планов получилось у Армена Петросяна.

Достойная цель – результат осознания недостающего. Жизнь в маленьком городе имеет массу преимуществ и один большой недостаток. Не хватает общения с интересными людьми и поводов чаще с ними взаимодействовать.

У меня был опыт издания бумажного журнала, благодаря социальным сетям я имел широкий круг знакомств. Когда я решил подготовить электронный альманах, то разослал предложение 10 знакомым и надеялся, что после первого выпуска смогу найти героев еще на один номер. В самых смелых мечтах было издавать ежеквартальный электронный журнал.

В первый же год вышло 10 номеров. Аудитория росла, и, чтобы доставить практически ежемесячный журнал до всех желающих, пришлось создавать приложение для смартфонов и планшетников, а затем и сайт. Стыдно признаться, но на старте я даже не думал о таких «мелочах».

Выпуски журнала становились все объемнее. Мы стали получать неожиданные жалобы от читателей. Они не успевали прочитывать свежий номер, как приходил новый. Мы перешли от ежемесячного формирования выпусков к ежедневному обновлению сайта. Письма и комментарии читателей помогли осознать, что мы наделали, и сформулировать миссию проекта – вдохновлять на осознанные перемены.

Лучший способ вдохновлять – поделиться тем, что вдохновляет тебя. Так родилась идея поделиться опытом своих стодневок в книжке «Что можно успеть за 100 дней?». Общение с теми, кто стал практиковать стодневки, привело к созданию курса «Стодневка – экспедиция к новому Я».

Жизнь всегда будет подбрасывать новые вводные, от которых большинство из нас входит в ступор. А планирование – это изменения, которые мы сами себе назначили, поэтому и воспринимать мы их должны нормально. Если мы научимся это делать, то неожиданные перемены окружающей среды, случайные события не будут вызывать у нас большого стресса и разочарований из-за неосуществившихся планов. Мы будем воспринимать «случайности и непредсказуемости» как естественное ограничение, которое дает нам более широкие возможности.

Как так – ограничение расширяет возможности?

Есть еще один парадокс планирования.

Нам кажется, широкий перечень возможностей позволит быстрее продвигаться вперед и быстрее реализовывать наши цели. Как много раз мы слышали: «Мне бы его возможности! Ух, я бы тогда!» Но нет, это заблуждение. Избыточный выбор парализует нас. Да что там «избыточный выбор»! Иногда мы, как буридановы ослы, стоим перед двумя примерно равнозначными вариантами и не можем сдвинуться с места. Мы просто боимся ошибиться и упустить лучшую альтернативу. И тогда вместо выбора действия предпочитаем бездействовать.

План – это сегодняшнее решение, ограничивающее наш завтрашний выбор. В результате мы перестаем метаться между разными вариантами, мы не тратим драгоценную энергию и начинаем действовать. С каждым действием, с каждым шагом мы становимся сильнее и можем добавлять к своему первоначальному решению новые и новые выборы. Ограничить свою свободу сейчас, чтобы расширить ее в дальнейшем – вот в чем кажущееся противоречие. Но если вы пробовали планирование, то знаете, что так оно и есть.

План предвосхищает события, создает картину будущего, но не загоняет вас в рамки

Я часто встречал задание «Идеальный день», когда предлагается представить, как будет выглядеть идеальный день через несколько лет: пять или десять. Что, где и как происходит в этот день. Сколько времени тратится на рабочую деятельность и досуг, что ты чувствуешь, когда просыпаешься, в течение дня и когда засыпаешь. Планирование – это упражнение «на ближайший день». Представь, что должно произойти, чтобы этот день стал идеальным? Какие действия ты должен сделать? Какие результаты получить? Тогда планирование превращается в увлекательное занятие. Тебе нужно найти «клад» свободного времени, разгадать головоломку, спланировать путешествие.

Регулярное планирование – как работа предсказателя. Каждое утро ты сам себе «пишешь гороскоп», сочиняешь историю своего дня. Но откуда ты знаешь, как все пройдет и чем закончится? Поэтому я решил провести длинный эксперимент «Плотное планирование», чтобы оценить «способность предсказателя». С утра я составляю во встроенном календаре телефона план на день, не оставляя никаких пустот, рассказываю, как я проведу его, и делаю скриншот.

В течение дня я фиксирую результат каждого дела и корректирую его продолжительность – уложился или нет в заданное время. Если появляется «непредсказанная задача», или какое-то дело требует больше времени, то они «выдавливают из календаря» дела ниже по списку. И я сразу решаю: переносить «выдавленное» дело на другой день или сокращать время на работу над ним. Вечером я делаю скриншот результата дня и сопоставляю план и факт.

Чтобы явно видеть отклонения, дела в «факте» раскрашены в три цвета:

• Зеленые. Это то, что было запланировано с утра и выполнено к вечеру. Эти дела могут поменяться местами, у них может измениться продолжительность: увеличиться или сократиться. Но главное то, что они сделаны.

• Оранжевые. Это чужие дела, которые «вмешались без предупреждения». Как раз из разряда «что-то пошло не так». Случилась непредвиденная авария, незапланированный длинный разговор и тому подобное.

Рисунок 2. Скриншоты Плотного планирования автора.

• Синие. Это дела, которые я сам поставил в неожиданно появившиеся окна. Так бывает: какое-то дело сделал быстрее, что-то отменилось или перенеслось на следующий день. А иногда получилось так, что кто-то решил задачу за тебя. Бывает, что это осознанная замена одного моего дела другим, моим же, делом.

Есть еще один дополнительный цвет:

• Желтые. Это совместные семейные дела, которые отражаются в общих календарях. А мне так видно соотношение времени, которое я провожу с семьей и с работой.